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Acrobat Pro erzeugt PDFs aus vielerlei Quellen: ab Scanner, aus anderen Dateiformaten und von Websites – aber auch aus der Zwischen­ablage.

Es kommt bei Windows immer wieder vor, dass Acrobat die ge­öffnete PDF-Datei nicht speichern will. Es heisst, die Datei sei bereits geöffnet – obwohl das augenscheinlich nicht der Fall ist.

Microsoft Office hat bezüglich professioneller Ausgabequalitäten einen schlechten Ruf. Nicht zu unrecht. Denn auch Dokumente, bei denen es nicht auf absolute Farbverbindlichkeit ankommt, erscheinen im Druck oft ungenügend.

Die Darstellung von dünnen Linien ist in Adobe Reader nicht optimal. Sie erscheinen zu dick und manchmal auch unregelmässig. Dieses Problem taucht oft bei exportierten Word-Dokumenten auf. Man sieht es häufig bei Tabellen, aber auch Nutzer von InDesign und anderen Programmen sind davor nicht gefeit.

Acrobat kann über die PDF-Optimierung ausgefüllte Textfelder in normalen Text umwandeln. Das geschieht ab Acrobat 10 und neuer über das Speichern als optimierte PDF-Datei.

In Acrobat kann man bekanntlich über den Befehl Dokument > Seiten entnehmen einige Seiten aus einem PDF-Dokument herauslösen und als separate Datei speichern. Es klappt auch, in der Seiten-Leiste markierte Seiten-Miniaturen auf den Desktop oder in ein Finder-/Explorer-Verzeichnis zu ziehen.

gibt zwei Befehle in Acrobat, um die Dateigrösse von PDF-Dokumenten zu reduzieren.

Im Organizer erstellen Sie Sammlungen mit häufig genutzten PDF-Dokumenten – Sie können so mehrere Dokumente in einem Rutsch öffnen, drucken, zusammenführen oder versenden.

In Acrobat gibt es die Möglichkeit, der PDF-Datei Zusatzinformationen wie Datum oder Seitenzahlen hinzuzufügen. Auf diesem Weg können Dokumente «benutzerfreundlicher» gestaltet werden, die von Haus aus schlecht erschlossen sind.

Stempel sorgen beim Drucken oft für Unstimmigkeiten: Mal werden sie gedruckt, mal nicht.

Der Befehl zum Vergleichen von Dokumenten lässt sich sehr gut im Publishing-Umfeld nutzen.

In Acrobat lassen sich über das Dokument-Menü Seiten löschen, hinzufügen oder verschieben. Einfacher geht es aber über die Seitenanzeige.