Outlook
Mausgrauer Kalender
Kann ich in Outlook 2007 Termine im Kalender nicht farbig drucken? Die Darstellung erscheint schwarzweiss.
Christian Homberger, Elgg
Überprüfen Sie, ob Ihr Farbdrucker auf die Ausgabe in Schwarzweiss eingestellt ist. Das tun Sie bei Windows 7 über den Befehl «Geräte und Drucker» im Startmenü. Bei XP heisst der Eintrag «Drucker und Faxgeräte». Und bei Vista ist noch einmal alles anders: Hier werden Sie unter «Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker» fündig.
Klicken Sie in der Übersicht mit der rechten Maustaste auf den Drucker, wählen Sie «Druckereinstellungen» aus dem Kontextmenü anwählen, öffnen Sie «Papier/Qualität» und wählen Sie «Farbe».
Diese Beschreibung gilt nur dann, wenn Sie den Standardtreiber von Windows einsetzen. Viele Druckerhersteller integrieren eigene Reiter und Optionen in den Dialog mit den Druckeinstellungen. Sehen Sie alle Optionen im Druckdialog durch, oder konsultieren Sie die Hilfe zum Drucker.
Die Ursache für den mausgrauen Kalender könnte aber auch ganz woanders liegen: Normalerweise druckt Outlook Kalender nur mit Graustufen. Farbe bringen Sie ins Spiel, indem Sie Termine farblich markieren. Das tun Sie über die Schaltfläche «Kategorisieren», die Sie bei Outlook 2007 in der Symbolleiste im Kalender vorfinden und die Sie an den vier farbigen Kästchen erkennen. Sie können einen Termin in die sechs Standardkategorien einteilen oder selbst Kategorien erfassen. Sie können Kategorien auch Tastaturkürzel zuordnen. Bei älteren Outlook-Versionen finden Sie die Kategorien beim Erfassen eines Termins beim Auswahlmenü «Beschriftung».
Wenn Sie es ausgeklügelter mögen, färben Sie Termine automatisch ein. Bei Outlook 2007 klicken Sie dafür auf «Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen». Bei älteren Outlook-Versionen finden Sie «Aktuelle Ansicht» im Menü «Ansicht > Anordnen nach». Klicken Sie auf «Autom. Formatierung» klicken Sie auf «Neu», benennen Sie die Regel und geben Sie eine Farbe vor. Klicken Sie auf «Bedingung», und legen Sie die Kriterien fest anhand deren die Formatierung erfolgt. Sie können auf den Betreff, Teilnehmer und weitere Eigenschaften Bezug nehmen.