Früher in den Feierabend

Mit diesen Apps und Webdiensten lassen sich anstehende Aufgaben und Projekte leichter planen und schneller abarbeiten – alleine oder im Team.

Matthias Schüssler

Arbeiten muss man zwar noch selbst – aber bei der Planung unterstützen uns Internet und Smartphone nach Kräften. Es gibt eine grosse Auswahl an Apps, die dabei helfen, die Übersicht zu bewahren und die Kräfte möglichst zielsicher einzusetzen. Und es gibt die passende App für die unterschiedlichsten Anforderungen: Ob simple digitale To-do-Liste, Zeitplan-App oder ausgewachsenes Projektmanagement-Werkzeug – es gibt alles, und meistens sogar kostenlos.

Das Video stellt vier Apps vor, die durch ganz unterschiedliche Qualitäten überzeugen: Microsoft To-Do ist kostenlos und simpel in der Anwendung und auf allen Plattformen (iPhone, Android, Windows) zu Hause. Die App Todoist.com ebenso (iPhone, Android, Windows, Mac). Sie hat aber deutlich mehr Funktionen zu bieten und erlaubt es zum Beispiel auch, auf vorgefertigte Aufgabenlisten zurückzugreifen und Pendenzen zusammen mit anderen abzuarbeiten. Dieser Dienst ist kostenlos, die Premium-Variante kostet drei Euro im Monat.

Die Tomatenschnitz-Methode

Einen interessanten Ansatz bietet auch Fokus To-Do (für iPhone und Android): Die App funktioniert nach der Pomodoro-Methode, wonach man eine halbe Stunde am Stück arbeitet und dann fünf Minuten Pause macht – was die Konzentration und geistige Beweglichkeit verbessern soll (gratis; Premium-Funktionen für 2 Franken). Und mit Trello plant man seine Aufgaben und Projekte auf einer Kanban-Tafel mit einer flexiblen Unterteilung und einfach verschiebbaren virtuellen Post-its. Diese App (iPhone, Android, Windows, Mac) lässt sich im Team und mit anderen nutzen, und es gibt viele öffentliche Boards, die die Einsatzmöglichkeiten aufzeigen (kostenlos für Einsteiger, 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei geschäftlicher Verwendung).

Weitere Tipps zum effizienteren Arbeiten finden Sie in diesen Videos: Wie einem der Job am Handy nicht in die Quere kommt, erklärt, wie Sie berufliche und private Inhalte trennen. Unter dem Titel Im Google-Kalender keine Zeit vergeuden erhalten Sie Tipps zur Terminplanung und zum digitalen Kalender. Die besten Apps für Geistesblitze stellt die besten Notiz-Apps vor. Das Video Kampf der digitalen Zeitverschwendung stellt Hilfsmittel für die Zeiteinteilung und Zeiterfassung vor. Und die Apps für bessere Entscheide helfen, für sich oder zusammen mit anderen Fragen zu klären und einen Konsens zu erzielen.