Präsentationspanne

Meine auf dem Mac erstellten Powerpoint-Präsentationen enthalten Diagramme, die ich in Adobe Reader 8 ausschneide. Zeige ich die Präsentation auf Windows, erscheint an Stelle des Diagramms: «Zur Anzeige wird der QuickTime-Dekompressor Tiff benötigt».

Gabriel Konetzny, Würenlos

Das Tiff-Grafikformat existiert zwar auch unter Windows, wird von Office aber nicht immer verkraftet. Wählen Sie daher ein Grafikformat, auf das Sie sich verlassen können: BMP, GIF, JPG oder PNG. Öffnen Sie also die PDF-Datei im Mac-OS-X-Programm Vorschau, betätigen den Befehl «Ablage > Sichern unter», und setzen Sie beim Menü «Format» auf eine sichere Wahl: auf eines der erwähnten Formate. Mit «Microsoft BMP» geht garantiert nichts schief, allerdings werden die Bilddateien viel grösser als mit PNG oder JPG.

Auf dem beschriebenen Weg erstellen Sie aus der ganzen geöffneten Seite des PDF-Dokuments eine Grafik. Benötigen Sie nur einen Teil, beschneiden Sie die Seite vor dem Speichern. Klicken Sie auf «Werkzeuge > Werkzeug zum Auswählen», ziehen einen Rahmen um den gewünschten Bereich, und klicken Sie auf «Werkzeuge > Beschneiden». Die gesicherte Grafik gelangt über «Einfügen > Bild > Aus Datei» in die Präsentation.

Wenn es darum geht, mit Office für Mac erstellte Dokumente unter Windows zu nutzen, leistet die Kompatibilitätsprüfung von Office 2004 und neuer gute Dienste. Sie weist auf Probleme hin und gibt Lösungsvorschläge. In vielen Fällen kann das Office-Programm die Probleme automatisch beheben, wobei allerdings mitunter spezielle Mac-Eigenschaften verloren gehen – Sie sollten daher die Windows-kompatible Dokumentenversion mit einem neuen Namen als separate Datei speichern.

Wenn Sie ein Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokument weitergeben wollen, führen Sie die Prüfung durch, indem Sie im «Speichern unter»-Dialog auf «Kompatibilitätsbericht» klicken.