Adobe Acrobat – (msc) Wer Inhalte fürs Internet aufbereitet, für den ist die Barrierefreiheit Ehrensache – die Dokumente sollten so gestaltet sein, dass sie behinderte Nutzer nicht ausschliessen. Das gilt für HTML-Dateien: Webgestalter sollten konsequent die Alt-Attribute verwenden, die den Inhalt von Bildern näher beschreiben, wenn sich ein blinder Surfer eine Seite per Screenreader vorlesen lässt.
Auch bei online veröffentlichten PDF-Dateien ist die «Accessibility» wichtig. In Acrobat 7 gibt es den Befehl Vollständige Prüfung. Er untersucht die Datei und meldet Punkte, die sehbehinderten Anwendern Probleme machen könnten. Ein häufiges Problem sind auch bei PDF-Dateien fehlende alternative Texte für Bilder. Solche Beschreibungen fügen Sie hinzu, indem Sie in Adobe Acrobat auf Tags klicken und in der Tag-Palette das fragliche Element suchen. Es ist oft schwierig herauszufinden, welcher Tag zu welchem Seitenobjekt gehört. Die Sache wird aber klar, wenn Sie rechts oben in der Palette auf Optionen klicken und den Menüpunkt Inhalt markieren aktivieren: Dann umrahmt Acrobat das Seitenobjekt, das zum ausgewählten Tag gehört.
Haben Sie einen zu einem Bild gehörenden Tag gefunden, klicken Sie auf Eigenschaften und vergeben einen passenden Alternativtext.
Es ist möglich – und sinnvoll – die Alternativtexte schon bei der Arbeit mit InDesign in der Satzdatei zu vergeben. Blenden Sie über Struktur einblenden und über Tags die notwendigen Werkzeuge ein. Erfassen Sie in der Tags-Palette über das Flyout-Menü und den Befehl Neues Tag das Tag «Grafik». Markieren Sie dann eine platzierte Bilddatei und weisen Sie ihr über die Tags-Palette das eben erstellte Grafik-Tag zu. Es erscheint nun in der Tags-Struktur. Markieren Sie es dort und verwenden Sie im Flyout-Menü den Befehl Neues Attribut. Erfassen Sie als Name Alt und unter Wert die Beschreibung, die einem blinden Internetnutzer Sinn und Zweck der fraglichen Bilddatei näherbringen könnte.
Es gibt allerdings ein Accessibility-Problem, das man bei der Überprüfung mit der Ausgabehilfe-Prüfung nicht entdeckt. Es handelt sich um die Reihenfolge der Layoutelemente, die in der PDF-Datei oft nicht sinnvoll ist. Sichtbar wird dieses Problem, wenn man in Acrobat den Befehl Umfliessen betätigt: Mitunter steht dann die Überschrift am Ende des Dokuments und dafür erscheint ein eher nebensächliches Layoutelement am Anfang.
Eine falsche Reihenfolge der Layout-Elemente lässt sich über den Befehl Reihenfolge korrigieren. Acrobat zeigt dann die Abfolge der Objekte im PDF. Per Drag&Drop ziehen Sie das Überschriften-Element an den Anfang der Liste und stellen sicher, dass alle Objekte in der Reihenfolge erscheinen, in der man sie beim Lesen sinnvollerweise erwartet. Elemente, die den Lesefluss stören, können Sie ausblenden. Markieren Sie das entsprechende Objekt in der Reihenfolge-Palette, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und wählen Sie den Menüeintrag Hintergrund-Tag zuweisen.
Das bedeutet zusätzliche Arbeit. Doch diese lohnt sich. Mit hürdenfreien PDF-Dateien schliessen Sie keine Leser aus.