System «Inbox Zero»
Wie es Matthias Schüssler macht
Wenn der Zustand der Inbox etwas über den Charakter aussagt, dann bin ich der Typ, der gern klare Verhältnisse hat und lange Pendenzenlisten verabscheut. Mein Ideal ist die «Inbox Zero»: Der leere Posteingang ist stummer Zeuge, dass alle Pflicht getan ist. Ich setze alle technischen Mittel daran, diesen Idealzustand zu erreichen. Zum Instrumentarium gehört der «Absender blockieren»-Befehl. Die Skrupel, ihn gnadenlos einzusetzen, habe ich längst überwunden. Das zweite Werkzeug sind die Mailregeln (hier beschrieben: http://bit.ly/ib-zero). Sie sortieren alle Nachrichten aus dem Posteingang, die meine Aufmerksamkeit nicht unmittelbar benötigen – Pressemeldungen, Newsletter, Benachrichtigungen. In der Inbox verbleiben nur die Mails, die ich mit etwas Disziplin weggearbeitet kriege – was meinem Seelenheil sehr zuträglich ist. (schü.)