Datenverwaltung
Doppelte Dokumente auseinanderdividieren
Die Datenmenge A unseres alten Mac Mini haben wir auf zwei neuen Macs untergebracht. Nach der Migration entstanden durch die weitere, individuelle Benutzung zusätzliche Dokumente. Auf dem neuen MacMini befindet sich die Datenmenge A und B, auf dem iMac die Datenmenge A und C. Ersterer soll nun nur noch für Foto und Video benutzt werden. Wie lassen sich die Daten auseinanderdividieren und die doppelten Dateien eliminieren?
Rudolf A. Würgler, Krattigen
Das ist leider nur mit Handarbeit möglich. Wenn ein und dasselbe Dokument auf zwei Computern gespeichert ist, dann besteht die Möglichkeit, dass sich im Lauf der Zeit zwei unterschiedliche Versionen entwickeln. Um bei Ihrer Terminologie zu bleiben, könnte aus dem Dokument A vom alten Rechner auf dem ersten neuen Computer die Variante A 1 und auf dem zweiten neuen Computer die Variante A 2 entstanden sein.
Welche Variante die richtige ist oder ob beide manuell zusammengeführt werden müssen, das müssen Sie entscheiden, das kann keine Software für Sie erledigen. Um die Sache zumindest ein bisschen einfacher zu machen, setzen Sie ein Programm ein, das doppelte Dateien findet und bereinigt. Für den Mac existieren zu diesem Zweck Singlemizer, Duplicate Cleaner und DupScan (per Google zu finden). Mit einem solchen Programm löschen Sie auf dem Mac, der nur noch für Fotos und Videos genutzt werden soll, die Dokumente aus dem Datenbestand A, falls sie auf dem anderen Mac identisch vorhanden sind. Die nicht identischen Dokumente sollten Sie prüfen. Sie könnten theoretisch auch einfach die neuere Version behalten – aber es ist nicht garantiert, dass es sich bei der neueren Version auch um die richtige handelt.
Wenn Sie Ihren Dokumentenbestand auf mehreren Computern nutzen, müssen Sie Versionskonflikte nach Kräften vermeiden. Sie lagern die Dokumente am besten auf einer Netzwerkfestplatte, die als zentraler Datenserver dient. Diese Ablage hält dann immer die Referenzdatei. Wenn Dokumente auf einem Mobilgerät offline bearbeitet werden, dann muss sichergestellt sein, dass niemand dieses Dokument gleichzeitig verwendet. Denken Sie nach getaner Arbeit unterwegs daran, die neueste Fassung zurück auf die zentrale Ablage zu legen. Beim Abgleich der Datenbestände hilft eine Synchronisationssoftware (Tipps dazu unter http://bit.ly/syncsoft) oder eine virtuelle Festplatte im Netz. Dropbox beispielsweise weist darauf hin, wenn durch die gleichzeitige Bearbeitung Konflikte entstehen, sodass eine allfällige «Abspaltung» sogleich konsolidiert werden kann.