InDesign (1 KB)

Direktformatierungen einfrieren

(msc) Das Script Charstyle von Peter Karel ersetzt Direktformatierungen durch Zeichenformate. Ein direkt zugewiesener Fettsatz wird durch das Script durch das Zeichenformat «Bold» ersetzt. Ebenso werden die Formatierungen kursiv, fettkursiv, hochgestellt, tiefgestellt, hochgestellt kursiv, tiefgestellt kursiv, Kapitälchen, unterstrichen und durchgestrichen ersetzt.

Das ergibt auf den ersten Blick nicht viel Sinn – ist auf den zweiten Blick beim Platzieren formatierter Dokumente äusserst hilfreich.

Ein Beispiel: Sie erhalten ein Word-Dokument, in dem intensiv mit Direktformatierungen gearbeitet wurde. Diverse Passagen sind fett und kursiv markiert. Nun soll dieses Dokument in der Satzdatei platziert und mit den vorhandenen Absatzformaten ausgezeichnet werden. Um die unerwünschten Originalformatierungen aus dem Worddokument zu entfernen, verwenden Sie den Befehl Abweichungen löschen – das ist bei InDesign das Symbol mit der Absatzmarke mit dem rot durchgestrichenen Plus.

Durch das Löschen der Abweichungen verschwinden die unerwünschten Absatzformatierungen, doch es gehen auch die erwünschten fetten und kursiven Auszeichnungen sowie die Hoch- und Tiefstellungen verloren. Diese können Sie beibehalten, indem Sie vor dem Befehl Abweichungen löschen das Script Charstyle ausführen.

Die nicht benötigten Zeichenstile löschen Sie, indem Sie in der Palette Zeichenformate auf das Palettenmenü klicken, den Befehl Alle nicht verwendeten auswählen betätigen und dann auf das Papierkorb-Symbol klicken. Um eines der durch das Script erstellten Zeichenformate durch ein bereits vorhandenes zu ersetzen, markieren Sie das Format in der Palette, klicken auf das Papierkorb-Symbol und geben im Dialog Zeichenformat löschen das Ersatzformat an.