Nur die eigenen Mails empfangen
Wenn ich mein Outlook öffne, um die Mails zu lesen, kommen auch immer die Mails von meinem Mann rein. Wir verwenden beide Swissonline. Was muss ich tun, um das zu beheben?
Verena Schärli, Winterthur
Sie nutzen eine Installation von Outlook für zwei Mailadressen. Da trudeln dann die neuen Nachrichten in ein und derselben Mailbox ein.
Um die Mails zu trennen, verwenden Sie zwei separate Mailprogramme oder Webmail. Bei Webmail greifen Sie über Ihren Internetbrowser auf die Mailbox zu, indem Sie sich auf der Website Ihres Mailanbieters einloggen. Sie sehen dann nur die Mails an Ihre Adresse.
Es gibt auch Mailprogramme, in denen Sie mehrere Profile einrichten können. Outlook gehört dazu. Sie verwalten die Outlook-Profile via Systemsteuerung, über das Icon «Mail» bzw. «E-Mail» bei neuen Office-Versionen. Bei Windows XP müssen Sie zur klassischen Ansicht wechseln, damit Sie das Icon sehen. Bei Windows 7 und Vista gelangen Sie am schnellsten zum Ziel, wenn Sie über das Suchfeld rechts oben nach «Mail» resp. «E-Mail» suchen. Klicken Sie auf «Profile anzeigen». Im nun erscheinenden Dialog fügen Sie ein neues Profil hinzu, in dem Sie Ihre Mailadresse einrichten. Entfernen Sie sie dann aus dem ursprünglichen Outlook-Profil. Im Bereich darunter geben Sie an, welches Profil beim Start verwendet werden soll. Damit Sie und Ihr Mann das eigene Profil wählen können, geben Sie «Zu verwendendes Profil bestätigen» an.
Profile gibt es auch in Mozilla Thunderbird. Um ein Profil einzurichten, drücken Sie die Windows-Taste mit «r» und geben im «Ausführen»-Feld den Befehl «Thunderbird-Profilemanager» ein.
Letzte Möglichkeit: Sie richten separate Windows-Benutzerkonten ein: So trennen Sie nicht nur Mails, sondern auch die Konfiguration und Benutzerdaten in allen anderen Programmen.
Welches Mailprofil darf es denn sein? Screen: TA