Outlook

Formatverlust bei der Signatur

Ich verwende Outlook. Leider verliert meine Signatur ihre Formatierung, wenn ich über «Antworten» auf ein E-Mail reagiere. Wie löse ich das?

Pablo K. Pabst, Zürich

In Outlook lässt sich dieses Phänomen nicht wirklich beseitigen. Das liegt daran, dass Outlook beim Antworten immer das Format der ursprünglichen Nachricht verwendet. Wenn diese ohne Formatierungen, als «Nur-Text» eingegangen ist, dann verwendet Outlook auch für die Antwort «Nur-Text» – und dann ist auch die Formatierung Ihrer Signatur weg.

Sie müssten manuell auf das «HTML»-Format umschalten. Ich empfehle jedoch, darauf zu verzichten. Es stellt einen Zusatzaufwand dar. Ausserdem schätzen es Leute, die selbst Nur-Text-Nachrichten verschicken, wenn sie Nur-Text-Nachrichten als Antwort erhalten. Somit können Sie mit dem Verzicht auf Formatierungen Ihren Mailpartnern eventuell sogar einen Gefallen tun.

In vielen anderen Mailprogrammen gibt es die Option «Beim Antworten das gleiche Format wie im Original verwenden». Wenn Sie sie abschalten, nimmt das Mailprogramm die als Standard eingestellte Formatierungsart.

Bei Windows Live Mail 2011 klicken Sie dafür auf die blaue Schaltfläche in der linken oberen Ecke, wählen «Optionen > E-Mail» und werden im Reiter «Senden» fündig.Thunderbird verwendet für Antworten immer das voreingestellte Format. Sie können aber im Adressbuch für den Empfänger bei «Bevorzugt folgendes Nachrichtenformat» eine abweichende Präferenz festgelegen.

Bei Apple Mail klicken Sie auf «Mail > Einstellungen > Verfassen». Die Option heisst «Dasselbe Format verwenden wie in der Original-E-Mail».Outlook Express, Windows Mail und Windows Live Mail in alten Versionen: «Extras > Optionen» im Reiter «Senden».