Zerlegen und zusammenfügen
Ich habe ein PDF-Dokument mit 50 Seiten. Mich interessieren aber nur fünf Seiten daraus. Gibt es eine Möglichkeit, diese Seiten zu extrahieren und als separates Dokument zu nutzen?
Peter Zeller, via Mail
Das ist möglich. Wie Sie das am einfachsten tun, hängt von Ihrem Betriebssystem ab:
Bei Mac OS X erledigen Sie die Aufgabe über das Programm Vorschau. Machen Sie eine Kopie Ihres Dokuments, falls Sie die ursprüngliche Variante behalten möchten. Öffnen Sie die Kopie, blenden Sie über «Darstellung > Seitenleiste > Miniaturen» die kleine Seiten-Übersicht ein und löschen Sie in dieser alle Seiten, die Sie nicht interessieren. Anschliessend speichern Sie das Dokument.
Sie können via Vorschau auch PDF-Dokumente zusammenfügen. Ziehen Sie einfach eine PDF-Datei per Maus aus dem Finder an die gewünschte Stelle in der Seitenleiste der Vorschau und platzieren Sie sie zwischen den Seitenminiaturen, an der Sie das Dokument einfügen möchten. In der Seitenleiste ist zu guter Letzt auch das Verschieben einzelner Seiten möglich. Sie ziehen sie dafür per Maus an die gewünschte Stelle.
Windows kennt von Haus aus das PDF-Format nicht, weswegen Sie ein Extraprogramm brauchen. Es gibt ein unübersichtlich breites Angebot von PDF-Helfern, welche auch die Seitenjonglage beherrschen.
Kostenlos, aber komplex in der Bedienung ist Pdfsam (www.pdfsam.org). Hier wählen Sie links die gewünschte Aufgabe, also das Teilen, neben der PDF-Datei an, aktivieren die Option «Nach folgenden Seitennummern trennen» und tragen dahinter, durch ein Komma getrennt, die Seiten ein, nach denen Sie die PDF-Datei aufsplitten wollen. Die Dateien werden separat gespeichert, sodass Sie die Datei behalten, die den gewünschten Bereich enthält. Über «Zusammenführen» hängen Sie mehrere PDF-Dateien aneinander.
Einfacher in der Benutzung ist PDF-XChange Viewer Pro. Die Software ist auf www.pdf-xchange.de für rund 56 Franken erhältlich. Mit ihr können Sie Dateien wie beim Mac über die Seitenleiste bearbeiten.
Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass das Zusammenfügen und Trennen von PDF-Dateien auch mit der teuren Acrobat-Software von Adobe oder mit PDF-Bearbeitungsprogrammen von Jaws möglich ist.