Office
Ein für alle Mal anonym
Wie entferne ich persönliche Informationen, zum Beispiel den Autor, aus meinen Office-Vorlagen? Ein für allemal, sodass ich das nicht in jedem neuen Dokument machen muss?
Rudolf Albonico, Biel
Ein Office-Dokument enthält beschreibende Angaben, zum Beispiel den Namen des Autors oder einen Titel und Betreff. Diese Angaben editieren Sie über «Datei > Eigenschaften». Bei Office 2007 finden sich diese Angaben, indem Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf «Vorbereiten > Eigenschaften» klicken.
Den Namen des Autors trägt Word automatisch ein. Die Angabe bezieht das Programm aus den Benutzerinformationen, die unter «Extras > Optionen» im Reiter «Benutzerinformationen» bei «Name» hinterlegt sind. Entfernen Sie zur Wahrung der Anonymität auch die Angaben bei «Initialen» und «Adresse». Bei Word 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und auf «Word-Optionen», öffnen die Rubrik «Erweitert», scrollen nach unten und editieren die Angaben bei «Postanschrift».
Falls in einer Dokumentvorlage Angaben in den Dokumenteigenschaften eingetragen sind, werden diese in ein neues Dokument übernommen. Sie müssten somit auch Ihre Vorlagen entsprechend bereinigen.
Office bringt von Haus aus eine Option zur Entfernung persönlicher Informationen mit. Sie heisst «Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen» und findet sich bei Word XP und 2003 unter «Extras > Optionen» im Reiter «Sicherheit».
Bei Word 2007 gibt es diese Funktion nicht mehr, dafür aber die Dokumentprüfung. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und auf «Vorbereiten > Dokument prüfen». Führen Sie die Prüfung durch und entfernen Sie alle privaten Metadaten. Die Prüfung entfernt auch Kommentare, als unsichtbar markierten Text, Überarbeitungen und andere Dinge, die bei der Weitergabe dem Empfänger unter Umständen zu viel Einsicht in den Entstehungsprozess geben. Eine Erweiterung, die das Gleiche bei älteren Office-Versionen tut, finden Sie unter dem Namen «Office 2003/XP-Add-In zum Entfernen verborgener Daten» auf www.microsoft.com.