Windows

Vorschau statt Icon

Meine Frage schliesst an die Kummerbox-Antwort vom 14.12. an («Symbolische Fotos»). Wie kann ich die Mini-Ansicht eines Dokumentes anstelle des Icons aktivieren?

Marco Stefani, Zürich

Das lässt sich nicht allgemein gültig beantworten. Ob Windows eine Vorschau anzeigt, hängt vom Dateiformat bzw. vom Dokumenttyp ab. Von Haus aus zeigt Windows nur von wenigen Dateiformaten eine Vorschau an, namentlich von den gebräuchlichen Bildformaten JPG, GIF oder PNG. Bei den vielen anderen Formaten, vor allem von Drittherstellern, gibt es keine Vorschau.

Bei einigen Programmen können Sie beim Speichern eine Vorschau ins Dokument einbetten, die im Windows-Explorer ersichtlich ist. Das ist beispielsweise in Office möglich. Wählen Sie «Datei > Eigenschaften» und aktivieren Sie im Reiter «Zusammenfassung» die Option «Vorschaugrafik speichern». Die Option muss pro Dokument eingeschaltet werden und kann nicht in der Standardvorlage aktiviert werden. Sie können aber eine Vorlage mit eingeschalteter Option zum Speichern der Vorschau anlegen. Microsoft erklärt das näher unter http://support.microsoft.com/kb/211292/en-us. Bei Word 2007 finden Sie die Checkbox «Miniatur speichern» im Dateidialog, den Sie über «Datei > Speichern unter» aufrufen. Sie ist seltsamerweise nur bei Windows 7 und Windows Vista vorhanden – und fehlt bei Windows XP.

Bei XP funktioniert dieser Weg: Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, dann auf «Vorbereiten» und wählen Sie «Eigenschaften». Es wird im Programmfenster die Leiste «Dokumenteneigenschaften» eingeblendet, bei der Sie auf die gleichnamige Schaltfläche klicken, «Erweiterte Eigenschaften» auswählen, zum Reiter «Zusammenfassung» wechseln und «Vorschaugrafik speichern» einschalten. Bei neuen Windows-Versionen gibts die Option «Miniaturen für alle Word-Dokumente speichern».

Übrigens: Windows 7 zeigt von Haus aus bei mehr Formaten eine Vorschau an als das ältere Windows XP. Aber auch hier ist die Vorschau nicht generell vorhanden.