Matthias Schüssler

Runde Buchhaltung

Für meine Vereinsbuchhaltungen werde ich oft mit einem mitfühlenden Lächeln bedacht, weil meine Frankenbeträge meist ungerade enden. Ich schaffe es nicht, sie in Excel auf fünf Rappen genau zu runden.

Robert Widmer, Obfelden

Excel bietet mehrere Funktionen, die Sie fürs Runden verwenden können. Zum Ersten eine Funktion, die «Runden» heisst. Sie nimmt als Argumente die zu rundende Zahl und die Anzahl der zu rundenden Stellen entgegen. Sie eignet sich auf den ersten Blick nicht zum Runden auf fünf Rappen, zumal sie nur auf zehn Rappen oder ganze Franken rundet. Der Trick ist, die Zahl erst zu verdoppeln, dann auf zehn Rappen zu runden und das Ergebnis zu halbieren:
=RUNDEN(A1*2;1)/2

Man kann einen ähnlichen Trick auch mit «Ganzzahl» operieren. Diese Funktion schneidet Nachkommastellen ab und rundet damit immer auf die nächstkleinere ganze Zahl ab. Um Ihre Beträge auf fünf Rappen zu runden, müssen Sie den Wert mal 20 nehmen. Weil «Ganzzahl» immer abrundet, zählen Sie 0,5 dazu. Das bewirkt die Aufrundung, wenn der Wert vorher schon grösser als 0,5 war. Das Resultat teilen Sie wieder durch 20. Diese Formel sieht so aus:
=GANZZAHL(A1*20+0.5)/20

Nun weisen Excel-Benutzer gern auf «Vrunden» hin. Diese Funktion rundet automatisch auf den angegebenen Wert und ist einfacher zu benutzen als die Formeln. Ich rate aber von «Vrunden» ab. Zum einen braucht die Funktion das Add-In für die Analyse-Funktionen, das nicht immer vorhanden ist. Zum anderen rechnet diese Funktion unter bestimmten Umständen schlicht falsch.