Outlook

Das Wochenende kompakt gestalten

Mir ist aufgefallen, dass beim Drucken eines Wochenkalenders in Outlook 2010 Samstag und Sonntag eine eigene Spalte haben und den restlichen Wochentagen Platz wegnehmen. Damit werden Termine unleserlich ausgedruckt. Im Outlook 2003 waren der Samstag und der Sonntag in einem Feld zusammengefasst.

Fritz Morger, Urdorf

Es gibt in Outlook 2010 zwei Darstellungsoptionen für den Ausdruck eines Wochenkalenders. Das «Wochenagendaformat» aus Outlook 2010 verwendet die gleiche Darstellung wie das «Wochenformat» aus älteren Outlook-Versionen.

Das neue «Wochenkalenderformat» zeigt alle Tage in Spalten nebeneinander. Sie können die Darstellung dieser Formate übrigens anpassen. Klicken Sie in der Ansicht «Drucken» von Outlook 2010 auf «Druckoptionen», dann bei «Druckformat» auf «Formate definieren». Markieren Sie das zu bearbeitende Format, und klicken Sie auf «Bearbeiten». Sie können im Reiter «Format» nun den Tagesbeginn und das -ende angeben, einen Notizenbereich hinzufügen und die Aufgabenliste an- oder ausschalten. Auch die Schriftgrösse lässt sich hier steuern, und mit der Option «Nur Werktage drucken» bleibt das Wochenende ganz aussen vor. Für eine etwas luftigere Darstellung wechseln Sie bei «Layout» auf «2/Seiten pro Woche». Noch mehr Optionen stehen Ihnen mit dem Kalenderdruckassistenten zur Verfügung. Er wurde in der Kummerbox vom 28. 11. 2011 vorgestellt.