Matthias Schüssler

Das Referat im Griff

Bei der Präsentationen mit Powerpoint sehe ich als Redner am Laptop das gleiche Bild wie die Zuschauer. Gerne würde ich aber die Gliederung und die nächsten Folien sehen. Ist das möglich?

Markus Hochstrasser, Lindau

Ja, unter zwei Voraussetzungen. Zum einen benötigen Sie eine ausreichend neue Version des Präsentationsprogramms. In Powerpoint 2003 und 2007 gibt es die «Pilotenkanzel» für den Redner. Sie heisst Präsentationsansicht; teilweise ist auch von Referentenansicht die Rede. Sie zeigt die projizierte Folie, Miniaturen der nächsten Folien, eine Vorschau auf folgende Texte und auch eine Uhr, die anzeigt, wie lange Sie sprechen.

Die zweite Voraussetzung ist Ihr Laptop. Er muss für die Anzeige auf zwei Bildschirmen gerüstet sein. Dafür braucht er eine einigermassen gute Grafikkarte.

Zur Verwendung der «Präsentationsansicht» klicken Sie in Powerpoint 2003 auf «Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation einrichten». In Powerpoint 2007 finden Sie diesen Befehl in der Multifunktionsleiste in der Rubrik «Bildschirmpräsentation». Aktivieren Sie im Dialog unter «Mehrere Bildschirme» die Option «Präsentationsansicht». Powerpoint öffnet dann unter Umständen die Anzeigeeinstellungen des Betriebssystems, damit Sie die Ansteuerung der beiden Monitore konfigurieren können. Beachten Sie dazu die Hinweise im Hilfefenster, das ebenfalls automatisch geöffnet wird.

Sollte Ihr Laptop grundsätzlich in der Lage sein, zwei Ausgänge zu bespielen, die Option aber nicht zur Verfügung stellt, aktualisieren Sie bitte die Treiber für die Grafikkarte. Allenfalls finden Sie auf der Homepage des Herstellers Hinweise zum Mehrmonitorbetrieb. Mitunter stellen die Hersteller eigene Hilfsprogramme bereit, die mitunter den Windows-Einstellungen in die Quere kommen.