PDF-Dateien

Kommentare unerwünscht

Ich habe eine PDF-Datei erhalten, bei der ich Kommentare anbringen möchte. Nun finde ich über «Werkzeuge > Werkzeugleisten anpassen > Kommentieren» die passenden Befehle, aber wenn ich sie einsetzen möchte, passiert gar nichts.

Thomas Kroner, Winterthur

Das liegt an den Dokument-Einschränkungen. Es ist möglich, in PDF-Dateien gewisse Funktionen zu sperren und dem Nutzer einer Datei beispielsweise das Kommentieren zu verbieten. Auch das Kopieren von Inhalten und sogar das Drucken kann auf diese Weise unterbunden werden. Welche Dokumenteinschränkungen in ihrem Falle vorhanden sind, bringen Sie über «Datei > Eigenschaften» im Reiter «Sicherheit» in Erfahrung. Die Kommentarfunktion ist bei PDF-Dokumenten standardmässig abgeschaltet. Sie muss explizit beim Erstellen des PDFs aktiviert werden. Und weil Adobe ein Unternehmen mit einem gesunden Geschäftssinn ist, geht das nicht mit dem Adobe Reader, sondern nur mit der mehrere Hundert Franken teuren Acrobat-Software. Hier verwenden Sie den Befehl «Kommentare > Zum Kommentieren und für die Analyse in Adobe Reader aktivieren». Es gibt zum Glück auch eine kostenlose Software, die das Kommentieren erlaubt. Es handelt sich um PDF XChange Viewer (http://docu-track.com). Es gibt das Programm ab 14 US-Dollar als kostenpflichtige Variante mit mehr Bearbeitungsfunktionen.

Kommentare zum Nulltarif mit dem PDF XChange Viewer. Screen: TA