Matthias Schüssler

Verschluckte Tage, fehlende Stunden

Mit Excel versuche ich erfolglos, mit Stunden und Minuten zu rechnen. Beim Addieren von Zeitangaben wird das Resultat meist falsch. Warum?

Heinz Schreck, Zürich

Beim Rechnen mit Zeitangaben ist es wichtig, mit Excels Zahlenformaten vertraut zu sein. Es handelt sich dabei um Muster, die die Darstellung von Zahlen und Einheiten steuern. Bei Zeitangaben steht ein «h» für Stunden, «m» für Minuten und «s» für Sekunden. Excels Standardformat «hh:mm» ergibt Stunden und Minuten und ist auf Uhrzeiten gemünzt. Das bedeutet, dass über 24 Stunden hinausgehende Zeitangaben in Tagen in Erscheinung treten: Da die Angabe für Tage («tt») fehlt, fallen diese unter den Tisch, und das Resultat erscheint falsch. Das können Sie auf zwei Wegen vermeiden:

Arbeiten Sie mit dem Zahlenformat «[h]:mm» oder «[h]:mm:ss» (Letzteres zeigt auch Sekunden, Ersteres nur Stunden und Minuten). Die eckigen Klammern veranlassen Excel, auf Angaben in Tagen zu verzichten; Stunden werden auch über 24 Stunden hinaus hochgezählt. 36 Stunden und 15 Minuten zeigt Excel als «36:15».

Verwenden Sie Tage, konkret das Zahlenformat «tt:hh:mm». Damit erscheint Ihre Zeitangabe in Tagen, Stunden und Minuten; das Beispiel von vorhin würde als «1:12:15» angezeigt.

Eingegeben wird das Zahlenformat bei älteren Excel-Versionen über «Format > Zellen» im Reiter «Zahlen». Wählen Sie bei Kategorie links «Benutzerdefiniert». Bei Excel 2007 sind die Zahlenformate in der Rubrik «Start» der Multifunktionsleiste zu finden. Klicken Sie im Abschnitt «Zahl» unten beim Balken rechts auf das Symbol «Zellen formatieren: Nummer».