Farbig in Excel

Ich erstelle in Excel Arbeitspläne. Nun möchte ich Zusammenfassungen erstellen, aber es wird immer nur der Wert null angezeigt.

Adrian Rieter, Romanshorn

Das lässt sich nicht vermeiden. Eine Excel-Formel nimmt Bezug auf den Zellenwert, nicht aufs Format. Daher sollten Sie auszuwertende Angaben nicht alleine farblich markieren, sondern mit einem Code. Tragen Sie für Ferien ein «F», für Krankheit ein «K» und für Militärdienst ein «M» ein. Da Codes weniger übersichtlich als Farbmarkierungen sind, wandeln Sie die Buchstaben automatisch in Farben um: Klicken Sie auf «Format > Bedingte Formatierung», geben Sie «Zellwert ist gleich K» an und wählen Sie über «Format» bei «Schrift» und «Muster» die gleiche Farbe (mit gleicher Schrift- und Hintergrundfarben «verschwinden» die Codes). Geben Sie über «Hinzufügen» weitere Bedingungen für Militär und Krankheit hinzu. Die Codes lassen sich einfach auswerten – so zählt die Funktion «Zählenwenn» alle Zellen mit dem angegebenen Code.