Chronologisch verwirrt

Ich erfasse Daten von über 50 Jahren. Da kommt es vor, dass ich nur noch das Jahr, nicht aber Tag und Monat eruieren kann. Nun möchte ich die Daten chronologisch sortieren, doch die nur mit dem Jahr versehenen Datensätze erscheinen in der Liste an einer völlig falschen Stelle.

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Excel benutzt den Tag als Grundeinheit für das Abspeichern von Datumsangaben. Wenn Sie nur eine Jahreszahl erfassen, dann ist das für Excel kein Datum, sondern eine normale vierstellige Zahl. Daher klappt die Sortierung nicht. Sie sollten in jedem Fall ein Datum bestehend aus Tag, Monat und Jahr erfassen, selbst wenn nur der Monat oder das Jahr relevant ist. Möchten Sie in Ihrer Liste beispielsweise das Jahr «1971» eintragen, dann geben Sie «1. 1. 1971» ein. Wählen Sie dann den Befehl «Format > Zellen > Zahlen», und vergeben Sie in der Kategorie «Benutzerdefiniert» das Format «JJJJ». Auf diese Weise zeigt Excel in der Tabelle nur die Jahreszahl an, sortiert aber trotzdem korrekt. Für eine Anzeige von Monat und Jahr benützen Sie das Format «M.JJJJ». (schü.)