Textverarbeitung

Wie bändige ich meinen Drucker?

Mit meinem halsstarrigen Drucker gibt es Probleme. Er trennt Worte, wo er nicht sollte, und bringt den Textfluss durcheinander. Ich müsste in die Textverarbeitung meines Druckers eingreifen können. Aber wie?

Rudolf Furrer, Roggwil

Der Drucker ist bloss das ausführende Organ, wenn man so sagen darf. Er gibt Ihre Seite genau so aus, wie sie ihm vom Anwendungsprogramm übermittelt wurde. Man nennt dieses Prinzip WYSIWYG. Das zungenbrecherische Akronym steht für «What you see is what you get». Will heissen: Was Sie am Bildschirm sehen, wird auch so gedruckt.

Ihr Drucker scheint etwas anderes zu liefern, als der Bildschirm zeigt. Das könnte an der Ansicht liegen. In Word wählen Sie das «Seitenlayout» aus. Das findet sich im Menüband in der Rubrik «Dokumentenansichten». Es gibt an der Stelle weitere Modi. Der Modus «Entwurf» lässt Bilder weg. Das beschleunigt die Darstellung und erlaubt es Ihnen, sich auf den Text zu konzentrieren.

Auch versteckte Einstellungen führen dazu, dass die Darstellung des Dokuments nicht mit der Druckausgabe übereinstimmt. Das passiert, wenn Sie bei «Datei > Optionen» in der Rubrik «Anzeige» die Zeichnungselemente vom Drucken ausschliessen oder «Ausgeblendeten Text drucken» aktiviert haben. Auch die Optionen in der Rubrik «Erweitert» beim Abschnitt «Dokumentinhalt anzeigen» sollten Sie prüfen. Die Option «Textumbruch im Dokumentfenster anzeigen» erleichtert das Lesen. Der Umbruch wird nicht anhand der Papiergrösse, sondern anhand des Dokumentfensters am Bildschirm vorgenommen.

Wichtig zur Vermeidung von Druckproblemen ist, dass Sie Ihre Dokumente so aufsetzen, dass ein veränderter Umbruch nicht alles durcheinanderbringt. Rücken Sie Text nicht mit Leerzeichen ein, sondern verwenden Sie Tabulatoren. Arbeiten Sie nicht mit harten Trennungen. Nutzen Sie stattdessen die automatische Silbentrennung, die Sie im Menüband in der Rubrik «Seitenlayout» im Abschnitt «Seite einrichten» über «Silbentrennung > Automatisch» einschalten. Für manuelle Trennungen verwenden Sie den bedingten Trennstrich. Er erscheint nur, wenn er auch benötigt wird, und bleibt unsichtbar, wenn keine Trennung erfolgen muss. Sie fügen ihn ein, indem Sie den Bindestrich bei gedrückter «Ctrl»-Taste betätigen.