PDF

Dateiumfänge im Griff

Wenn ich mit Word 2010 eine Datei als PDF speichere, dann wird diese 2 MB gross. Wenn ich das unter Mac OS X tue, resultieren sagenhafte 32 MB. Wie beeinflusse ich die Grösse?

Martin Mützenberg, Ehrendingen

Einer der grossen Vorteile von PDF ist, dass man PDF-Dateien für unterschiedliche Bedürfnisse generieren kann: Von hochauflösenden Dateien für den Vierfarbendruck bis zu stark komprimierten Dateien fürs Web sind vielfältige Einstellungen erlaubt. Steuern lassen die sich aber nur mit Adobe Acrobat. Bei anderen Programmen werden PDF-Dateien mit irgendwelchen Einstellungen generiert.

Immerhin: Bei Mac OS X können Sie PDFs verkleinern. Öffnen Sie die Datei in der Vorschau, klicken Sie auf «Ablage > Sichern unter», und wählen Sie aus dem Einblendmenü «Quartz-Filter» den Befehl «Reduce File Size».

Unter Windows empfehle ich, die Bilder in optimierter Grösse ins Worddokument einzubetten, um die Dateigrösse im Rahmen zu halten. Die Kummerbox gibt auf Anfrage Tipps dazu.

Falls Sie Adobe Acrobat besitzen, verkleinern Sie Dateien mit dieser Software. Bei älteren Versionen verwenden Sie den Befehl «Erweitert > PDF-Optimierung». Bei Acrobat X klicken Sie auf «Datei > Speichern unter > PDF», wählen bei «Format» bzw. «Dateityp» «Adobe PDF-Dateien, optimiert».

Welche Elemente am meisten Speicher benötigen, wird Ihnen angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche «Speicherprüfung» klicken. Eine effektive Methode zur Verkleinerung ist das Herunterrechnen der Bilder. Sehr viele Daten stecken auch in der Kategorie, die in der Liste als «Dokument-Overhead» aufgeführt ist. Diesen Bereich verkleinern Sie via Rubrik «Objekte».

PDF-Dateien fürs Internet optimieren. Screen: TA