Kleine Änderung ist eine grosse Sache
Eine Kollegin von mir hat ein Curriculum erstellt und als PDF-Dokument gesichert. In der Zwischenzeit ist sie umgezogen, und ihre Adresse stimmt nicht mehr. Sie würde gerne die Adresse ändern, weiss aber nicht, wie.
Franz Thomas Deutsch, Gossau ZH
Diese Adressänderung ist nur bedingt möglich. Das liegt daran, dass das PDF-Format wie ein digitales Papier funktioniert: Daran lassen sich, genau wie an einem «richtigen» Ausdruck auf Papier, nur bedingt Änderungen vornehmen. Sie können einzelne Dinge mit Tipp-Ex oder mit einem Stift korrigieren, aber für grössere Anpassungen gehen Sie zurück zum Originaldokument, modifizieren dieses und drucken es neu aus. Genauso verhält es sich mit PDF: Sie können mit den Korrekturwerkzeugen einzelne Textzeilen ändern oder Bilder austauschen oder, in sehr beschränktem Mass, Formatierungen anpassen, aber weitergehende Anpassungen sind nicht möglich. Sie benötigen fürs Editieren eine kostenpflichtige Software, entweder Acrobat (www.adobe.de/acrobat) oder ein Produkt von Jaws (www.jawspdf.com).
Aufgrund der internen Struktur einer PDF-Datei lässt sich der Zeilen- oder Seitenumbruch nicht anpassen. Darum: Gehen Sie zurück zum Originaldokument, das Sie in Word, Excel oder einer anderen Software erstellt haben, und bearbeiten Sie es dort. Behalten Sie das Originaldokument, auch nachdem Sie es im PDF-Format gespeichert haben.
Falls das Originaldokument nicht mehr vorhanden ist, kommen Sie nicht drum herum, es in einem Programm wie Word zu rekonstruieren. Die Hilfsmittel dabei sind die Exportmöglichkeiten, die Adobe Acrobat und, in sehr eingeschränktem Mass, auch Adobe Reader bieten. Sie exportieren bei Adobe Reader Text über «Datei > Als Text speichern» ohne Formatierungen. Möglich ist auch die Entnahme via Zwischenablage durch Markieren von Text und über die Befehle «Bearbeiten > Kopieren». Bei Acrobat steht eine Exportmöglichkeit für formatierten Text zur Verfügung. Jedoch ist auch dieser Export oft unzulänglich, Formatierungen und Strukturierung werden verfälscht.
Falls Sie eine OCR-Software wie OmniPage von Nuance oder Abbyy FineReader zur Verfügung haben, drucken Sie das Dokument aus, scannen es ein und wandeln es via OCR-Software in ein Textdokument um. Da die OCR-Programme sehr weit entwickelt sind, erhalten Sie so oftmals ein besseres Resultat als beim Textexport aus der PDF-Datei.