Powerpoint

So spielt die Musik in der Diashow

Meine Powerpoint-Bild-Präsentationen mit eingebetteter MP3-Musik kommen bei E-Mail-Empfängern mit älteren Versionen ohne Sound an. Was mache ich falsch?

Peter Pizzali, via Mail

Nichts. Ältere Powerpoint-Versionen sind nicht auf die MP3-Wiedergabe ausgelegt. Microsoft hat das Programm für den nüchternen Geschäftseinsatz entwickelt, bei dem eine Tonspur nichts als stört. Ältere Powerpoint-Versionen verstehen sich ausserdem nur auf das WAV-Format, bei dem so riesige Dateien anfallen, dass sich der Mailversand verbietet.

Nun nutzen findige Leute Software nicht immer so, wie sich das der Erfinder gedacht hat. Powerpoint ist ein Paradebeispiel für den kreativen Software-Missbrauch. Musikuntermalte Präsentationen mit E-Mail-verträglichen Dateigrössen entstehen unter Einsatz des sogenannten Riff-WAV-Hacks: Er funktioniert so, dass eine MP3-Datei mit der Dateierkennung einer WAV-Datei ausgestattet wird. Und obwohl eine unsachgemässe Datei entsteht, wird sie auch von älteren Powerpoint-Programmen geschluckt (abgesehen von der Mac-Version des Präsentationsprogramms).

Den Riff-WAV-Hack wenden Sie mit dem kostenlosen Programm CDex (cdexos.sourceforge.net) an. Betätigen Sie den Befehl «Convert > Add RIFF-WAV header to MP2 or MP3 file(s)». Wählen Sie im Dialog den Ordner mit Ihrer MP3-Datei und führen Sie die Umwandlung aus. Sie erhalten eine Datei mit Endung WAV, die Ihrer MP3-Datei entspricht. Wichtig ist nun, dass die Musikdatei nicht nur mit der Präsentation verknüpft, sondern eingebettet wird. Klicken Sie auf «Extras > Optionen» und setzen Sie im Reiter «Allgemein» bei «Sound mit Dateien verknüpfen, die grösser sind als x KB» den Wert für x auf «10 000». Bei Powerpoint 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und auf «Powerpoint-Optionen», öffnen die Rubrik «Erweitert» und setzen den Wert für x im Abschnitt «Speichern» entsprechend.

Bei Powerpoint 2010 haben Sie im Dialog zum Platzieren von Audiodateien die Wahl zwischen «Einfügen» und «Verknüpfen». Wählen Sie «Einfügen» und schalten Sie gegebenenfalls über das Köpfchen mit dem nach unten zeigenden Dreieck zwischen den beiden Methoden um.

Wenn Ihnen das zu umständlich ist, beschreiten Sie für multimediale Präsentationen neue Wege:

• Mit Powerpoint 2010 exportieren Sie Ihr Werk als Video. Die Wiedergabe erfolgt über einen Videoplayer und klappt mit der passenden Software auf jeden Fall. Klicken Sie im Menüband «Datei» auf «Speichern und Senden». Wählen Sie «Video erstellen» und dann die passende Option, zum Beispiel «Internet und DVD». Anwender älterer Versionen finden auf www.wondershare.de das Produkt eines Drittherstellers zur Umwandlung in ein Videoformat.
• Die gängigen Bildverwaltungsprogramme erstellen Diaschauen mit Kommentar und Musik und exportieren sie in geeigneter Form. Solche Funktionen finden die Nutzer von Adobe Lightroom, Photoshop Elements, Apple Aperture oder iPhoto. Es gibt sie auch in Picasa von Google.
• Und nicht zu vergessen: Es gibt eine Reihe von schönen anderen Möglichkeiten, Bilder und Inhalte zu präsentieren – ohne Musik, aber dafür umso ansprechender: als Fotobuch, Poster oder als Webgalerie.