Matthias Schüssler

Dokumente mit Herkunftskennung

Wie kann ich in Word 2007 bei meinen Briefen unten den Pfad angeben, damit ich sie leicht wiederfinden kann?

Richard Bisig, Dielsdorf

Das richten Sie ein, indem Sie bei der Multifunktions-Leiste zur Rubrik «Einfügen» wechseln und im Abschnitt «Text» auf «Schnellbausteine» klicken. Es erscheint ein Menü, aus dem Sie «Feld» auswählen. Bei älteren Word-Versionen gelangen Sie über «Einfügen > Feld» zum gleichen Dialogfenster.

Nun wählen Sie beim Menü «Kategorie» den Eintrag «Dokumentinformation» und darunter den Eintrag «File Name». Um den Dateinamen mit Pfad ins Dokument einzufügen, schalten Sie rechts bei «Feldoptionen» das Kästchen «Pfad zum Dateinamen hinzufügen» ein.

Am einfachsten legen Sie eine Dokumentenvorlage mit Pfadfeld in der Fusszeile an, damit Sie das Prozedere nicht bei jedem neuen Dokument wiederholen müssen.