InDesign

Links überprüfen

(msc) Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine InDesign-Publikation, in der mehrere Hundert Hyperlinks abgelegt sind. Nun möchten Sie vor dem Drucken der Publikation überprüfen, ob alle diese Weblinks noch gültig sind und auf die richtige Seite verweisen. Wie geht das am schnellsten?

Natürlich könnte man nun Seite für Seite des Dokuments durchgehen, jeden Link per Zwischenablage in den Browser übernehmen und so verifizieren, ob die Adresse stimmt. Es geht aber auch schneller. Voraussetzung für den folgenden Trick ist, dass die Internetadresse über die «Hyperlinks»-Palette hinterlegt wurde. Textstellen, die mit einer Internet-Verknüpfung ausgestattet sind, zeichnet InDesign übrigens durch eine nichtdruckende Umrandung aus – allerdings nur, wenn das in den Hyperlink-Optionen so vorgegeben wurde. Dazu markiert man in der Hyperlinks-Palette einen Eintrag und wählt «Hyperlinkoptionen» aus dem Flyout-Menü der Palette. Nun stehen bei «Erscheinungsbild» Optionen zur Hyperlink-Darstellung bereit.

Für den Link-Test wird die Publikation als PDF exportiert. Mit welchen Einstellungen das geschieht, ist nicht entscheidend. Wichtig ist allein, dass in der Rubrik «Allgemein» des Export­dialogs bei «Einschliessen» die Option «Hyperlinks» angekreuzt ist.

Nun wechseln Sie zu GoLive, erstellen über «Datei > Neue Web-Site» eine leere Site, die Sie «Linktest» nennen. Fügen Sie die exportierte PDF-Datei der Site hinzu und stellen Sie sicher, dass sie im Reiter «Dateien» des Site-Fensters erscheint. Dann holen Sie im Site-Fenster den Reiter «Extern» hervor und verwenden den Befehl Befehl «Web-Site > verwendete Referenzen abrufen». Nun erscheinen alle Links in der PDF-Datei im Reiter «Extern» unter «Gelesene URLs». Über den Befehl «Web-Site > Externe Links überprüfen» veranlassen Sie GoLive, alle Links aus dem PDF abzuklappern. Fehler werden mit dem Bug-Symbol markiert. Indem Sie einen Link mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl «Im Browser öffnen» betätigen, können Sie auf unkompliziertem Weg eine Inspektion der Links durchführen.