Datum in Excel

Ich möchte in meiner Excel-Datei das Datum anders dargestellt haben: Statt «897» soll die Darstellung «Aug 97» oder «08.97» sein, damit ich nach Datum auf- oder absteigend sortieren kann.

CARL GEISSER, VIA INTERNET

Dies ist nicht so ganz einfach zu bewerkstelligen. So wie die Daten in Ihrer Tabelle erfasst sind, kann sie die Tabellenkalkulation nicht richtig sortieren. Excel erkennt Zahlen, bestehend aus Monat und zwei Jahresziffern, nicht als die Angabe eines Zeitpunkts. Sie können dem Programm aber in drei Schritten auf die Sprünge helfen: Fügen Sie neben dem Datum eine neue Spalte ein und benützen Sie folgende Formel:
=GANZZAHL([Zelle] / 100) & . &RECHTS([Zelle];2)"

«[Zelle]» steht für die Zelle, bei der die Umwandlung starten soll, also beispielsweise B2. Nun können Sie die Formel mittels Autoausfüllen auf die ganze Spalte ausdehnen, wodurch die Werte von «897» in «1.8.97» und von «1100» in «1.11.00» umgewandelt werden. Fügen Sie abermals eine neue Spalte ein, markieren Sie die Spalte mit den umgerechneten Werten und wählen «Bearbeiten->Kopieren». In die neue Spalte kopieren Sie die Daten mit dem Befehl «Bearbeiten->Inhalte einfügen». Im Dialogfeld wählen Sie «Einfügen: Werte». Solange die Spalten noch markiert sind, benützen Sie den Befehl «Daten->Text in Spalten» und klicken auf «Fertig stellen»: Excel erkennt dann ein Datumsformat, das Sie wunschgemäss formatieren und sortieren können. Die beiden anderen Spalten benötigen Sie nicht mehr; löschen Sie sie.

Der letzte Trick mit dem Befehl «Text in Spalten» ist übrigens immer hilfreich, wenn Excel viele Zellen analysieren soll – Sie sparen sich den Aufwand, in jede Zelle zu klicken und Excel mittels Return zu dieser Analyse zu veranlassen.

SCREEN TA

In drei Schritten zum Datum.