Dokumentverwaltung

Automatisch den richtigen Dateinamen

Ich arbeite mit Windows und speichere meine Dokumente mit der Datumsangabe aus Jahr, Monat und Tag, damit sie chronologisch sortiert werden. Es wäre praktisch, wenn beim Speichern diese Angabe automatisch am Anfang des Dateinamens eingefügt würde.

Maximilian Muster, via Mail

Ich verwende den Trick mit dem Datumscode auch. Er sorgt bei grösseren Dokumentsammlungen für eine chronologische Auflistung im Windows-Explorer.

Automatisch lässt sich der Code nicht vergeben. Sie können ihn aber elegant mithilfe von PhraseExpress (phraseexpress.ch) erzeugen. Dieses Programm stellt systemweite Autotexte bereit, die anhand von Kürzeln eingefügt werden. Sprich: Sie tippen «mfg» und PhraseExpress macht «Mit freundlichen Grüssen» aus Ihrer Eingabe.

PhraseExpress kennt auch sogenannte Makros. Das Makro «datetime» fügt das aktuelle Datum ein, wobei Sie bestimmen können, wie das Datum erscheint. Mit dem Parameter «yymmdd» erhalten Sie die gewünschte Angabe nach Jahr, Monat und Tag. Das ganze Makro sieht so aus:
{#datetime -f yymmdd -s}

Weisen Sie diesem Makro ein möglichst einprägsames Kürzel zu, zum Beispiel «damu» für «Datenmuster». So müssen Sie beim Speichern Ihrer Dokumente nur «damu», einen Leerschlag und eine Bezeichnung tippen, um Ihr Dokument fortan wie gewünscht zu benennen.