Markier-Magie

Ich werte in einer Tabelle in Excel 2007 Verkaufszahlen mit Teilergebnissen pro Monat aus. Kann ich für einen Jahresauszug nur diese Teilergebnisse in eine neue Tabelle übertragen?

Arthur Eichenberger, Volketswil

Ja. Es ist aber etwas Markier-Magie gefragt, denn normalerweise kopiert Excel alle Daten, also Teilergebnisse und die einzelnen Posten. Sie beschränken als Erstes die Ansicht auf die Zwischenergebnisse: Klappen Sie alle Einzelposten ein, indem Sie auf das Gliederungssymbol mit der «2» klicken. Falls die Leiste mit den Gliederungssymbolen fehlt, drücken Sie «Ctrl» + «7».

Nun bringen Sie Excel dazu, nur die sichtbaren Zellen, also nur die Teilergebnisse, auszuwählen. Markieren Sie die Teilergebnisse und klicken Sie in Excel 2007 in der Multifunktionsleiste in der Rubrik «Start» im Abschnitt «Bearbeiten» auf «Suchen und Auswählen > Inhalte auswählen». In der gleichnamigen Dialogbox schalten Sie die Option «Nur sichtbare Zellen» ein.

Bei älteren Versionen von Excel werden Sie über den Menübefehl «Bearbeiten > Gehe zu» fündig. Klicken Sie im Dialog auf «Inhalte», und Sie sind nun an der Stelle angelangt, an der Sie die Option «Nur sichtbare Zellen» vorfinden.

Kopieren Sie die markierten Zellen wie gewohnt und fügen Sie sie in die neue Tabelle ein.

Der Auswahltrick hilft auch, wenn Sie Zellen ausgeblendet haben und nur den Inhalt der nicht ausgeblendeten Zellen kopieren möchten. Der Dialog «Inhalte auswählen» kann aber noch mehr: Er selektiert nur Leerzeilen oder nur Zellen mit bedingter Formatierungen, Kommentare und so weiter.