Word

Automatisch das richtige Briefdatum

In meiner Word-Briefvorlage habe ich die Datumseingabe automatisiert. Wenn ich den Brief speichere und ihn später wieder öffne, ändert sich jedoch das Datum: Es wird aktualisiert. Wie kann ich das verhindern, sodass das ursprüngliche Briefdatum erhalten bleibt?

Hanspeter Eckhardt, Bäretswil

Ich nehme an, dass Sie die Datierung in Ihrer Briefvorlage über den Befehl «Datum und Uhrzeit» im Menüband «Einfügen» vornehmen. Wenn Sie dort «Automatisch aktualisieren» anklicken, fügt Word ein Feld ein – das ist ein Platzhalter fürs aktuelle Datum, das automatisch in allen Ihren Briefen auftaucht.

Nun möchte man bei Briefen nicht das aktuelle Datum sehen, sondern das des Versands. Platzieren Sie darum ein Feld, das das Erstellungsdatum des ­Dokuments anzeigt. Sie finden die Feldfunktionen bei Word 2007 und neuer im Menüband «Einfügen» im Abschnitt «Text» bei «Schnellbausteine > Feld». Wählen Sie die Kategorie «Datum und Uhrzeit» und das Feld «CreateDate». Rechts daneben bei «Feldeigenschaften» setzen Sie das passende Datumsformat.