Mail an alle

Ich muss für die Euro 08 ein Mail an 600 Empfänger verschicken. Wie geht das?

Roland Schneider, Bern

Einen Massenversand wickeln Sie entweder über Ihr Mailprogramm ab, via Serienbrief oder aber über eine Massenmailer-Software.

Weg eins ist simpel: Fügen Sie alle Empfängeradressen ins BCC-Feld ein. Verwenden Sie das «Blind Carbon Copy»-Feld, weil ansonsten alle verwendeten Adressen für jeden Empfänger ersichtlich wären. Dieser Weg eignet sich für maximal vierzig Empfänger.

Über die Serienbrieffunktion von Word können Sie nicht nur papierene Nachrichten, sondern auch solche in elektronischer Form erzeugen. Jeder Empfänger erhält eine individuelle Nachricht, und auch eine persönliche Anrede ist möglich. Wie Word zum Serienbrieftäter wird, erläutert die Hilfe zum Stichwort «Seriendruckverfahren».

Bei 600 Empfängern bleibt aber nur Weg drei: Ein spezielles Mailprogramm wie GroupMail 5 (Preis: 129.95 US-Dollar; es gibt aber auch die kostenlose Edition; www.infacta.com). Group Mail ist in der Lage, Nachrichten gestaffelt und in Tranchen zu senden, was zur Entlastung des Mailservers wichtig ist.

Beachten Sie vor dem Versand: Nach neuem Schweizer Recht sind Massensendungen nur zulässig, wenn der Empfänger sein Einverständnis gegeben hat. Ausserdem limitieren viele E-Mail-Dienstleister die Zahl der ausgehenden Mails, um Spam zu verhindern. Informieren Sie sich bei Ihrem Anbieter, in welchem Rahmen Massen-E-Mails möglich sind.

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