Mails für viele Augen

Eine Mailbox, aber etliche Leser? Mit einfachen Einstellungen lassen sich Mails mit mehreren Computern abrufen.

Von Matthias Schüssler

«Wir haben zwei vernetzte Computer. Wenn ich Outlook Express starte, erscheinen auch die Mails, die für meine Frau bestimmt sind. Wenn sie auf ihrem Computer das Mailprogramm startet, sind die Nachrichten aber nicht mehr abrufbar», schreibt Heinz Müller der Kummerbox.

Das gleiche Problem haben auch andere Benutzer der elektronischen Post, die sich eine Mailbox teilen. Wer zuerst kommt, erhält die Mails. Nachdem Herr Müller die neuen Nachrichten beim Provider abgeholt hat, geht seine Frau leer aus.

Es bedarf aber nur einiger kleiner Änderungen an den Einstellungen im E-Mail-Programm, damit niemand übergangen wird. Alle beteiligten Mailprogramme müssen so konfiguriert werden, dass die Nachrichten beim Abruf nicht sofort gelöscht werden, sondern für eine bestimmte Dauer auf dem Mailserver verbleiben. Damit die Mailbox nicht überläuft, darf die Dauer nicht zu hoch angesetzt werden; eine Woche reicht.

Bei Thunderbird klicken Sie auf «Extras > Konten», wählen links Konto und darunter die «Server-Einstellungen». Rechts kreuzen Sie «Nachrichten auf dem Server belassen» und «Lösche Nachrichten vom Server nach 7 Tagen» an.

In Outlook Express nehmen Sie die Anpassung unter «Extras > Konten» vor: Doppelklicken Sie auf Ihr Konto, öffnen den Reiter «Erweitert» und markieren die beiden Kästchen «Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen» und «Vom Server nach 7 Tagen entfernen».

Outlook 2003 hat die gleichen zwei Optionen wie Outlook Express; das Konfigurationsfenster erscheint aber erst nach einem Klickmarathon über diese Stationen «Extras > E-Mail-Konten > Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten». Wählen Sie das Konto und klicken «Ändern», dann auf «Weitere Einstellungen».

Bei Apple Mail führt der Weg über «Mail > Einstellungen > Konto». Markieren Sie Ihren Account, gehen Sie zum Reiter «Erweitert», schalten Sie die Option «Nach Erhalt einer E-Mail Kopie vom Server löschen» ein und geben darunter an: «Nach einer Woche».

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Thunderbird: Dank diesen Einstellungen machen Mails die Runde.

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Outlook Express: Mit diesen Vorgaben verpasst niemand etwas.

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Apple Mail: So konfiguriert, haben alle etwas von neuen Nachrichten.