Tipps für Indizes

Einen längeren Text mit einem «von Hand optimierten» Index zu erschliessen, ist für die Leser überaus angenehm, bedeutet für den Autor oder Layouter aber einiges an Arbeit. Damit nichts schief läuft, sollte man sich vorab einige Gedanken zum Aufbau und zur Struktur des Index machen.

• Mit der eigentlichen Arbeit am Index beginnt man mit Vorteil erst, wenn die Texte in ihrer endgültigen Form vorliegen.
• Sollen Themenstufen verwendet werden oder ist ein «flacher» Index besser geeignet? Themenstufen machen nur bei umfangreichen Indizes Sinn oder bei Themenfeldern, in denen einzelne Begriffe immer im Kontext eines übergeordneten Begriffs auftreten.
• Gewöhnen Sie sich beim Erfassen der Indexbegriffe an, immer die Grundform (Nominativ/Infinitiv) und die Einzahl zu verwenden. Überlegen Sie sich, wie Sie die Gross-/ Kleinschreibung handhaben wollen. Beispielsweise: Nomen immer gross, Verben konsequent klein.
• Ein Index zwingt dazu, sich Gedanken über den Gebrauch von Fachbegriffen zu machen: Für den konsistenten Aufbau muss im gleichen Kontext immer der gleiche Begriff verwendet werden. Entscheiden Sie sich für den massgeblichen Terminus: Also z.B. «Backup» oder «Datensicherung», «Buchzeichen», «Lesezeichen» oder «Bookmark»? Synonyme können Sie über einen Querverweis im Index unterbringen: Stellen Sie dafür sicher, dass kein Text markiert ist, und wählen Sie im Palettenmenü der Indexpalette den Befehl «Neuer Querverweis». Erfassen Sie bei «Themenstufe 1» das Synonym, zu dem ein Verweis angelegt werden soll, bei «Art» wählen Sie «Siehe» und geben Sie bei «mit Verweis» den massgeblichen Terminus an. Im Index erscheint dann der folgende Eintrag: «Bookmark siehe Lesezeichen».
• Um alle Vorkommen eines Begriffs auf einen Schlag zu indizieren, bietet die Indexpalette den Befehl «Alle hinzufügen». Machen Sie davon nur bei stringent verwendeten Fachbegriffen Gebrauch, damit der Index nur auf relevante Textstellen verweist.