So arbeiten all Ihre Geräte brav zusammen

Datenaustausch Tipps für grosse Geräteparks: Wie Sie Informationen zwischen Laptops, Smartphones und Tablets austauschen oder die am einen Gerät begonnene Arbeit an einem anderen fortsetzen.

Matthias Schüssler

In fast allen Schweizer Haushalten gibt es nicht nur mindestens ein Smartphone, sondern auch ein Tablet und einen Computer, inzwischen meistens ein Laptop, das ergab die Mike-Studie für 2019. Diese Gerätevielfalt fördert das flexible Arbeiten. Doch je mehr man zwischen den Geräten wechselt, desto grösser wird die Herausforderung, immer überall die richtigen Informationen parat zu haben. Beim Jonglieren mit Daten, Tastatur und Maus helfen folgende Tricks und Methoden:

— «Universal Control»: Nahtlos zwischen Mac und iPad wechseln

In der Apple-Welt gibt es eine Reihe von nützlichen Funktionen, mit denen die Geräte Hand in Hand arbeiten. Die Funktion «Handoff» erlaubt es bei diversen Tätigkeiten, sie zum Beispiel am iPad zu beginnen und am Mac fortzusetzen: Im Dock erscheinen Apps, in denen an anderen Geräten gearbeitet wird, am rechten Rand des Docks. Mittels «Sidecar» lässt sich das iPad als externer Bildschirm für den Mac nutzen. Die Apple Watch kann iMacs und Apple-Laptops entsperren. Es gibt auch eine gemeinsame Zwischenablage, sodass Sie am einen Gerät eine Textstelle kopieren und diese am anderen einfügen können. Die Funktion wird in den Einstellungen unter «Allgemein» bei «Airplay & Handoff» aktiviert.

Mit den kommenden System-Updates (iPad OS 15.4 und Monterey 12.3) treibt Apple die Möglichkeiten noch etwas weiter: Mit einer neuen Funktion namens «Universal Control», die in den nächsten Wochen eingeführt werden soll, lassen sich Macs und iPads maximal einfach zur Zusammenarbeit bewegen – Sie brauchen sie bloss nebeneinanderzustellen. Dann können Sie den Cursor vom Mac aufs Tablet bewegen, um dort Apps zu steuern oder Dateien hin- und herzutransportieren.

— Logitech Flow: Mehrere Computer bedienen und Daten austauschen

Wenn Sie Maus und Tastatur mit mehreren Geräten nutzen wollen, ist der klassische Ansatz ein Switch, mit dem Sie auswählen, zu welchem Computer die Signale geschickt werden sollen. Die moderne Variante sind drahtlose Tastaturen und Mäuse, die Sie mit bis zu drei Systemen koppeln können. Logitech hat einige solcher sogenannter Easy-Switch-Modelle im Programm, namentlich die Logitech MX Keys und die MX Master 3: Über drei Tasten auf der Tastatur bzw. einen Knopf an der Maus schalten Sie auf den Computer oder das Tablet um, das Sie steuern wollen.

Für paralleles Arbeiten bietet sich die «Flow»-Option an: Mit ihr wechseln Sie automatisch, d.h. ohne eine Taste zu betätigen, von einem Computer zum anderen. Das tun Sie, indem Sie die Maus über den Bildschirmrand hinausziehen. Der Zeiger wandert auf den zweiten Bildschirm, wo Sie sogleich weiterarbeiten.

«Flow» überträgt auch Informationen zwischen den Systemen: Wenn Sie am einen Computer Text in die Zwischenablage legen und zum anderen Computer wechseln, lässt er sich dort mittels «Einfügen»-Befehl einfügen. Das funktioniert auch mit Dateien, die Sie über einen Rechtsklick am einen Computer kopieren und am anderen einfügen. Die Übertragung funktioniert zwischen Windows und Mac, und sie erfolgt übers lokale Netzwerk: Sie ist somit eine brauchbare Alternative zum Datenaustausch via Cloud.

Um «Flow» zu verwenden, müssen Sie auf allen Rechnern die Options-Software von Logitech installieren. Die Konfiguration nehmen Sie vor, indem Sie in dieser App Ihre Maus auswählen, zur Rubrik «Flow» wechseln und dort Ihre Vorgaben treffen. Es gibt hier auch die Option «Tastatur verbinden»: Wenn Sie Ihre Logitech-Tastatur auswählen, wird die automatisch mit dem Computer verbunden, auf dem sich der Mauszeiger befindet.

— Universelle Zwischenablage: Ein Clipboard für Windows-PC und Android

Wenn Sie mehrere Windows-PC mit dem gleichen Microsoft-Account betreiben, haben Sie in den Einstellungen bei «System › Zwischenablage» die Option «Auf allen Geräten synchronisieren» zur Verfügung. Ist sie eingeschaltet, werden Texte und Bilder, die Sie ausschneiden oder kopieren, in die Zwischenablage in die Cloud verfrachtet und stehen auf allen Computern zur Verfügung. Wenn Sie die Windows-Taste und «v» betätigen, sehen Sie nicht nur das letzte Element, das der Zwischenablage hinzugefügt wurde, sondern die letzten 25 Einträge.

Falls Sie ein Android-Smartphone verwenden, haben Sie die Möglichkeit, auch darüber Zugriff auf die zwischengespeicherten Informationen zu nehmen. Installieren Sie zu diesem Zweck die Swiftkey-Tastatur (kostenlos im Play-Store), öffnen Sie bei dieser die Einstellungen, tippen Sie auf «Zwischenablage» und aktivieren Sie die Option «Verlauf für Clipboard synchronisieren».

— «Ihr Smartphone»: Windows und Android-Handys näherbringen

Mit Windows 10 und Windows 11 wird die App «Ihr Smartphone» mitgeliefert. Sie verbindet Microsofts Betriebssystem mit Android-Mobiltelefonen. Nach dem Koppelungsvorgang sehen Sie die Benachrichtigungen des Telefons am Windows-PC ein, greifen auf die Fotos zu und ziehen sie per Maus in einen Ordner oder ein Dokument. Sie können via Computer Nachrichten verfassen und Anrufe tätigen und entgegennehmen. Auf dem Android-Telefon müssen Sie zu diesem Zweck die kostenlose App «Begleiter für Ihr Smartphone» aus dem Play-Store installieren.

Leider kooperiert Microsofts App nicht mit dem iPhone. Dass auch das möglich wäre, beweist Dell Mobile Connect. Diese App, die Hersteller Dell mit seinen Computern ausliefert, erlaubt sogar die Steuerung des Smartphones mittels Maus und Tastatur vom Computer aus (Android und iPhone).

— «Simplenote»: Notizen blitzschnell überall zur Verfügung haben

Eine einfache Methode, um Informationen ohne viel Aufwand auf allen Geräten zur Verfügung zu haben, ist eine Notiz-App, die via Cloud synchronisiert wird. Eine gute Wahl ist «Simplenote» (simplenote.com): Es gibt diese App nicht nur für iPhone und Android, sondern auch für Windows, Mac und Linux, und auch via Browser sind die Notizen zugänglich. Die eingegebenen Textinformationen werden rasant synchronisiert, sodass sich Notizen auch für den schnellen Informationsaustausch eignen.

Mehrere Computer, Tablets und Smartphones im Griff zu haben, erfordert Talent und Tricks – besonders, wenn sie von unterschiedlichen Herstellern stammen. Foto: Getty Images