Mail-Hilfen
Damit Botschaften ankommen Matthias Schüssler
Three.sentenc.es verspricht eine einfache Lösung bei zu vielen Mails: «Behandeln Sie Mails wie SMS-Nachrichten und beantworten Sie sie genauso kurz – also in maximal drei Sätzen» (daher der Name «three sentences»). Damit sich die Mailpartner nicht über das Kurz-angebunden-Sein wundern, packt man den Link auf http://three.sentenc.es/ in die Signatur. Dort ist die Idee erklärt.
Emailga.me macht aus der Beantwortung von Mails eine sportliche Disziplin. Je nach Länge eines Mails erhält man eine bestimmte Zeit, um es zu beantworten, weiterzuleiten, zu archivieren oder zu löschen. Wenn man es in der vorgegebenen Zeit schafft, gibt es Pluspunkte. Wenn man Nachrichten überspringt oder zu lange verweilt, wird man mit einem Punktabzug bestraft.
Sanebox.com will mit einer automatischen Filterung alle unwichtigen Mails aus dem Posteingang entfernen. Es verbleiben nur Nachrichten, die Aufmerksamkeit benötigen. Von allen anderen gibt es eine tägliche Zusammenfassung.
Unroll.me sucht nach Newsletters und bestellt in einem Rutsch alle Zusendungen ab, die man sowieso nie liest.
Triage ist eine Sortier-App fürs iPhone, die für jedes neue Mail drei Möglichkeiten anbietet: Mit Wischen nach oben wird Unwichtiges archiviert. Durch Wischen nach unten hebt man sich Wichtiges für später auf. Und wenn man eine Nachricht direkt erledigen will, tippt man sie an und schreibt eine Antwort oder leitet sie weiter. Ähnlich funktioniert die für Android und für iPhone erhältliche App Mailswipe.
Es gibt Mail-Apps, die versuchen, Neuzugänge automatisch nach Wichtigkeit zu gliedern, und dem Nutzer die Möglichkeit einräumen, durch Wischgesten zu priorisieren und zu eliminieren. Inbox von Google kümmert sich um Gmail-Konten. Outlook von Microsoft und Zeroapp.email sind mit den meisten Maildiensten verwendbar.
Boomeranggmail.com sendet Mails nicht sofort, sondern zu einem vorgegebenen Zeitpunkt – besonders praktisch für zeitnahe Erinnerungen. Der Dienst hakt auch nach, wenn nach einer gewissen Zeit Antworten ausstehend sind.
Inboxpause.com stoppt in Gmail das Eintrudeln neuer Nachrichten, bis man Zeit und Musse für sie hat. (schü.)