Mailprogramme

Ein Dauerbrenner: Veraltete Adressen loswerden

Sie haben in der «Kummerbox» vom 26. Januar im Beitrag «Alte E-Mail-Adressen endgültig löschen» beschrieben, wie man veraltete Adressen aus den Vorschlägen entfernt. Ich habe dasselbe Problem. Ich benutze für E-Mails jedoch Thunderbird, und da gibt es keine «Vorherige Empfänger».

Rita Cedraschi, via Mail

Da haben Sie recht: Wie die Vorschläge des Mailprogramms beim Adressieren bereinigt werden, ist bei jedem Mailprogramm anders. Weil auch andere Lese­rinnen und Leser die gleiche Frage zu diversen Programmen gestellt haben, hier eine Übersicht:

• Bei Mozilla Thunderbird wird die Adressvervollständigung in den Einstellungen in der Rubrik «Verfassen» bei «Adressen» konfiguriert. Mit der Option «Lokale Adressen» verwendet das Mailprogramm die im Adressbuch gespeicherten Kontaktdaten für Vorschläge. Wenn die Option «Adressen beim Senden automatisch hinzufügen zu …» eingeschaltet ist, werden die Personen, denen Sie Nachrichten schicken, automatisch erfasst. Standardmässig verwendet Thunderbird dafür das Adressbuch «Gesammelte Adressen». Sie können dieses, wie auch Ihre selbst erfassten Kontakte, über «Extras > Adressbuch» bearbeiten.
• Bei Outlook ist die Sache in neuen Versionen ganz einfach: Im Ausklappmenü mit den Adressvorschlägen erscheint hinter jeder Adresse am rechten Rand ein Kreuzchen-Symbol: Wenn Sie darauf klicken, wird die Adresse gelöscht. Bei älteren Versionen fehlt diese Löschmöglichkeit: Dort wählen Sie den fehlerhaften Eintrag über die Ab- und Auf-Tasten aus und entfernen ihn über die Löschen-Taste.
• Wenn Sie alle Adressvorschläge aufs Mal tilgen wollen, klicken Sie bei Outlook 2010 und neuer auf «Datei > Optionen». In der Rubrik «E-Mail» scrollen Sie zum Abschnitt «Nachrichten senden» und klicken dort auf «Autovervollständigen-Liste leeren».
• Bei Windows Live Mail werden Mailadressen ins Adressbuch übernommen, wenn Sie sie mehrfach benutzen. Falsche Einträge sind daher aus dem Adressbuch zu entfernen. Die Option, die zur automatischen Speicherung führt, finden Sie wie folgt: Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Menübands, wählen «Optionen > E-Mail», öffnen den Reiter «Senden» und deaktivieren die Option «Adresse nach der dritten Antwort ­automatisch in das Adressbuch übernehmen».
• Bei Apple Mail klicken Sie wie beschrieben auf «Fenster > Vorherige Empfänger» und löschen den obsoleten Eintrag aus der Liste.
• Outlook 2011 für den Mac macht die Sache vorbildlich: Das Programm zeigt Ihnen entweder an, in welchem Kontakt­ordner eine Adresse gespeichert ist, oder bietet Ihnen bei den früher verwendeten Kontakten über ein kleines x-Symbol eine Löschmöglichkeit an. Die vorgeschlagenen Adressen können auch im Adressbuch von OS X zu finden sein: Wenn Sie in den Einstellungen bei «Synchronisierungsdienste» die «Kontakte» eingeschaltet haben, dann hat Outlook auch Zugriff auf das Adressbuch des ­Betriebssystems.