KUMMERBOX

Matthias Schüssler

Excel

Wie die Tabellenkalkulation den Jasskönig kürt

Mit Excel 2010 erstelle ich die jährliche Rangliste unserer Jassgruppe. Dabei zählen von den 12 möglichen Resultaten nur die 7 besten für die Rangierung. Nun möchte ich die 7 für die Rangierung berücksichtigten Resultate optisch hervorheben. Wie geht das?

Alois Schmed, Bachenbülach

Das geht. Sie verwenden dazu die bedingte Formatierung. Diese zeichnet Zellen anhand ihrer Werte aus. Diese sind auch in komplexen Tabellen sofort ersichtlich, und wenn sich die Daten verändern, passt sich auch die Formatierung sofort entsprechend den neuen Gegebenheiten an.

Sie finden die bedingte Formatierung im Menüband «Start» im Abschnitt «Formatvorlagen». Markieren Sie die erste Zelle, die die Jassresultate enthält. Klicken Sie auf «Bedingte Formatierung > Neue Regel». Im Dialogfenster selektieren Sie «Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden».

Nun tragen Sie die Formel ein, die die besten sieben Resultate ermittelt. Sie basiert auf der Funktion «Rang». Diese arbeitet mit zwei Parametern. Der erste ist eine einzelne Zelle, der zweite ein Zellbereich. Das Ergebnis gibt an, an welcher Stelle in einer absteigenden Sortierung die Zelle zu finden ist. Die Zelle mit dem grössten Wert hat Rang 1, die nächste Rang 2 – und so weiter.

Nehmen wir also an, dass das erste Jassresultat unter B1 gespeichert ist und der Bereich mit den Jassresultaten die Zellen B1 bis B30 umfasst. Unter diesen Voraussetzungen ist das die Formel zur Hervorhebung der besten 7 Resultate: =RANG(B1;$B$1:$B$30)<=7

Sie gibt zurück, ob die Zelle B1 einen Rang von kleiner/gleich 7 hat. Achten Sie auf die Dollarzeichen: Der erste Zellwert muss mit einer relativen Adresse (ohne Dollarzeichen), der Bereich mit einer absoluten Adressierung (mit Dollarzeichen) angegeben werden.

Das liegt daran, dass Sie, nachdem Sie die erste Zelle B1 mit der bedingten Formatierung ausgestattet haben, diese mit dem «Format übertragen»-Werkzeug auf alle anderen Jassresultate übertragen. Der Bereich darf für diese Formatübertragung nicht verändert werden, was durch die absolute Adressierung sichergestellt ist.