InDesign (12 MB)

Mini-Tabellenkalkulation in der Satzdatei

(msc) Die Erweiterung Active Tables stattet InDesign mit Excel-ähnlichen Rechenfähigkeiten aus. Nach der Installation der Erweiterung führt man über die Palette Fenster Active Tables Formulas direkt in den normalen InDesign-Tabellen Berechnungen aus. Über das F-Symbol (für Insert Functions) werden die Formeln aufgebaut. Das Angebot an Funktionen ist zwar nicht so umfangreich wie bei Excel, OpenOffice Calc oder Numbers, aber die Syntax funktioniert ähnlich: Funktionen wie Sum für Summe, Abs für die absolute Zahl, Sqrt für die Quadratwurzel oder Max für das Maximum werden mit dem Bereich kombiniert, auf den sie sich beziehen sollen. Dazu blendet die Erweiterung Spalten- und Zeilenbeschriftungen ein. Sie sind nur ersichtlich, wenn man mit Formeln arbeiten, und stören die normale Layout-Arbeit nicht. Über das Cell Address Selection Tool wählt man die zu berechnenden Zellen aus, oder man trägt sie manuell ein. Die Formel SUM(A1:A3) bildet etwa die Summe der Zellen A1 bis A3 – genauso, wie man das erwarten würde.

Active Tables erlaubt es auch, die Zahlenformate anzupassen: Man kann Nachkommastellen ein oder ausblenden, mit oder ohne Tausendertrennzeichen arbeiten, Werte als Währung oder Prozent formatieren oder die wissenschaftliche Notation auswählen.

Nebst der Formulas-Palette stellt Active Tables auch die Palette Names bereit, in der man zur Vereinfachung benannte Formeln hinterlegt. Die Palette Tables listet alle Tabellen auf, in denen Funktionen hinterlegt sind.

Fazit: Für den kaufmännischen oder wissenschaftlichen Einsatz kann Active Tables eine grosse Erleichterung darstellen, die den Preis von 59 US-Dollar allemal rechtfertigt (die Vollversion gibt es unter dtptools.com). Da die Erweiterung aber längst nicht alle von Excel bekannten Funktionen bereitstellt, sollten Sie mit der 30-Tage-Testversion prüfen, ob der Funktionsumfang für Ihre Zwecke ausreicht.