Publisher multimedial
Ein Redaktionssystem (fast) zum Nulltarif
Beat Kipfer von PubliCollege zeigt eine effiziente Methode, wie kleine Redaktionen über Google Docs zusammenarbeiten.
Matthias Schüssler Die Herstellung von Publikationen ist in aller Regel Teamarbeit: Textlieferanten steuern ihre Artikel bei und der Layouter bringt diese, zusammen mit Fotos und weiteren Gestaltungselementen in der Layoutsoftware in Form. Wie effizient der Gestalter dabei vorankommt, hängt davon ab, in welcher Form die Texte angeliefert werden. Der klassische Weg ist ein Word-Dokument, das per E-Mail eingeschickt wird. Nachträgliche Änderungen machen einen zusätzlichen Aufwand, indem sie manuell nachgetragen werden müssen oder man gleich den ganzen Text austauscht.
Beat Kipfer, PubliCollege (www.publicollege.ch) stellt in der 15. Folge von Publisher Insiders eine zeitgemässere und effizientere Methode vor, die InDesign über eine Komponente namens DocsFlow von Em Software mit Google Docs verbindet. Änderungen am ursprünglichen Dokument fliessen via Internet automatisch in das Layout ein, und wenn man einen gewissen Initialaufwand in die Vorlagen steckt, dann Layoutet sich ein Beitrag fast von allein. Beat Kipfer führt das anhand eines fiktiven Reisebeitrags vor, und er verrät uns ganz nebenbei diverse InDesign-Tricks und -Tastaturkürzel.
Google Docs bringt fast den gleichen Komfort wie MS Word, ohne dass man an eine bestimmte Plattform gebunden wäre, sagt Kipfer.
In den Importoptionen werden den Formaten von Google Docs die InDesign-Absatzformate zugeordnet.
Auf Besuch in Burgdorf im Kanton Bern.
Die Aufzeichnung der Folge 15 von Publisher Insiders findet im Schulungsraum des PubliCollege statt.
Das in InDesign zu platzierende Dokument wird über ein kostenloses Google-Konto in Docs erstellt.
Um den Import in InDesign zu vereinfachen, stellt der Layouter am besten eine vorformatierte Vorlage bereit.
Fast fehlerfrei importiert – nur die Tabelle und die Aufzählung benötigt noch etwas Nachbearbeitung.
Sie finden das gut dreissigminütige Video in unserem «Publisher Insiders»-Kanal:
publisher.ch/go/docsflow