Dokumentverwaltung

Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken

Ich drucke meinen Depot-Auszug regelmässig aus und ärgere mich ebenso regelmässig, dass er drei Seiten (eine volle und zwei halb volle) beansprucht. Die Bank erklärt mir, es sei nicht möglich, zwei Seiten auf einem einzigen Blatt zu drucken. Das mag ich nicht glauben.

Walter Spälti, Glarus

Ich wundere mich auch immer wieder über die leeren Seiten in meiner elektronischen Telefonrechnung. Da scheint die Datenaufbereitung nicht immer optimal. Daran können Sie leider nichts ändern. Aber Sie können beim Ausdrucken immerhin Papier sparen, indem Sie zwei Seiten auf ein Blatt ausgeben – denn Adobe Reader bietet in neueren Versionen diese Funktion.

Klicken Sie auf «Datei > Drucken» und achten Sie nun auf die Optionen bei «Seitenanpassungen» (eventuell auch «Anpassen der Seitengrösse). Wählen Sie die Option «Mehrere Seiten pro Blatt», und geben Sie an, wie viele Seiten pro Blatt zu drucken sind. Sie können von 2 bis 16 oder sogar eine benutzerdefinierte Anordnung wählen.

Diese praktische Papierspar-Option steht nicht in allen Programmen zur Verfügung. Falls sie in dem Programm fehlt, dann geben Sie die Seiten nicht direkt aus, sondern erstellen Sie über einen virtuellen Drucker erst eine PDF-Datei, die Sie dann per Adobe Reader drucken. Eine kostenlose Software für die PDF-Erstellung ist Free PDF XP (www.freepdfxp.de). Bei Word ab Version 2010 steht PDF als Speicherformat zur Wahl.

Dieser Weg ist zwar etwas umständlicher, indem Sie zwei Druckvorgänge benötigen. Als «Nebenprodukt» entsteht immerhin eine PDF-Datei, die Sie im digitalen Archiv ablegen können.

Adobe Reader druckt bis zu 16 Seiten pro Blatt. Screen: TA