Outlook

Unterschlagene Termine in der Monatsansicht

Ich arbeite mit dem Outlook-Kalender 2010 in der Monatsansicht. Es werden jedoch nicht immer alle Termine angezeigt, sondern manchmal mit einem kleinen Dreieck markiert. Besteht die Möglichkeit, alle Termine sichtbar zu machen?

Beatrice Kuhn, via Mail

In der Monatsansicht bestimmt der zur Verfügung stehende Platz am Bildschirm die Informationsdichte. Sie müssten, plakativ gesprochen, einen Bildschirm mit besserer Auflösung einsetzen, um mehr Einträge angezeigt zu erhalten.

Wenn Sie keinen neuen Monitor anschaffen wollen, sollten Sie das Outlook-Fenster maximieren – und wenn das nicht hilft, die Schrift für die Darstellung der Termine verkleinern. Das tun Sie bei Outlook 2010, indem Sie im Menüband «Ansicht» im Abschnitt «Aktuelle Ansicht» auf «Ansichtseinstellungen» klicken, dann auf «Weitere Einstellungen» und bei «Monat» die Schriftgrösse herabsetzen. Bei älteren Versionen von Outlook sind die Ansichtseinstellungen unter «Ansicht > Anordnen nach > Aktuelle Ansicht» oder unter «Ansicht > Aktuelle Ansicht» zu finden.

Die kleinste Schrift, die Ihnen Outlook anbietet, ist 8 Punkt. Sie können aber manuell auch 6 Punkt eintragen. Bei dieser Schriftgrösse sind bei Windows 7 in einer üblichen Konfiguration bis zu sechs Termine pro Tag sichtbar; das «Klicken Sie hier zum Anzeigen weiterer Termine»-Dreieck erscheint erst ab dem siebten. Die Lesbarkeit leidet allerdings bei einer so kleinen Schrift.

Übrigens: Falls in der Monatsansicht keine Termine aufgeführt sind, dann ist die Option «wenig» oder «mittlere Details anzeigen» eingeschaltet. Klicken Sie im Menüband «Start» bei «Anordnen» unterhalb der Schaltfläche «Monat» auf das nach unten zeigende Dreieck und selektieren Sie «Viele Details anzeigen».