Ein leeres Adressbuch nach der Installation

Ich habe mein Laptop zurücksetzen müssen. Alles läuft bestens – ausser dass das Adressbuch von Outlook 2010 leer ist. Wie bringe ich es zurück?

Flurin Meyer, via E-Mail

Die Sache mit dem Adressbuch gibt den Nutzern von Outlook immer wieder Rätsel auf. Es sieht so aus, als ob Adressen doppelt gespeichert würden: bei den Kontakten und in diesem Adressbuch, das beim Klick auf die «An»-, «CC»- oder «Bcc»-Taste erscheint. In Tat und Wahrheit ist das Adressbuch nur eine andere Ansicht auf einen Kontakteordner, und die Probleme entstehen dadurch, dass das Adressbuch nicht mit dem richtigen Kontaktordner verknüpft ist. Das ist auch der Grund, wenn die berühmt-berüchtigte Fehlermeldung «Der mit dieser Adressliste assoziierte Kontaktordner wurde verschoben oder gelöscht, oder Sie besitzen keine Zugriffsberechtigung» erscheint.

Stellen Sie also die richtige Verknüpfung her. Sie tun das über «Datei > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen» (sic!). Wählen Sie im Dialog die Rubrik «Adressbücher». Bei älteren Versionen von Outlook finden Sie diesen Dialog über das Menü «Extras» und den Befehl «E-Mail-Konten». Klicken Sie auf «Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten» und dann auf «Weiter». In der Liste ist das «Outlook-Adressbuch» aufgeführt, das Sie markieren und dann auf «Entfernen» klicken. Dann betätigen Sie die Schaltfläche «Hinzufügen» bzw. «Neu». Klicken Sie auf «Zusätzliche Adressbücher» und auf «Weiter», dann auf «Outlook-Adressbuch», auf «Weiter» und starten Sie neu.

Der Klickmarathon ist fast fertig. Wählen Sie zum Abschluss Ihre Kontakte und rechtsklicken auf den Ordner, der als Adressbuch verwendet werden soll. Wählen Sie «Eigenschaften» aus dem Kontextmenü, öffnen Sie den Reiter «Outlook-Adressbuch» und setzen Sie ein Häkchen bei «Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen».