Outlook

Viele Klicks einsparen

Einige meiner Outlook-Mails möchte ich auf einer externen Festplatte speichern. Wenn ich «Speichern unter» anklicke, lande ich immer bei den eigenen Dateien auf der internen Festplatte. Gibt es eine Möglichkeit, den Pfad zum gewünschten Ordner standardmässig festzulegen, damit ich mir die vielen Klicks dorthin spare?

Klaus Christen, Volketswil

Bei Outlook können Sie das nicht. Es gibt aber einen einfachen Trick, mit dem Sie sich alle Klicks bis auf einen sparen: Legen Sie in den Ordner, den Outlook standardmässig öffnet, eine Verknüpfung zu Ihrem Zielordner. Sie brauchen so nur die Verknüpfung anzuklicken, um ans Ziel zu gelangen. Um eine Verknüpfung zu erstellen, ziehen Sie den Zielordner bei gedrückter «Alt»-Taste in den Standardordner. Verknüpfungen helfen übrigens in vielen Fällen, um schnell von einem Ordner in einen anderen zu gelangen. Noch eine Randbemerkung: Grundsätzlich empfehle ich, nicht nur einzelne, sondern alle Outlook-Daten zu sichern. Datenverlust bei grossen Outlook-Datendateien ist nicht aussergewöhnlich; daher sollten sie sich absichern. Die Kummerbox sendet auf Anfrage gern Tipps zum Back-up zu.