Word

Blatt ohne Rand?

Wenn ich ein Word-Dokument einrichte, erscheint ein Blatt, das oben praktisch keinen Rand hat. Ich kann den Randabstand ändern, was in der Ansicht aber nicht sichtbar wird. Was ich möchte: In der Ansicht schreiben, die dann auch gedruckt wird.

P. Schneider, Zürich

Es gibt in Word verschiedene Möglichkeiten, ein Dokument anzuzeigen. Diese Darstellungsmodi stehen bei älteren Versionen im Menü «Ansicht» zur Auswahl. Sie können auch über die Schaltflächen in der linken unteren Ecke des Dokumentfensters wechseln. Bei Word 2007 und 2010 gibt es die Darstellungsmodi im Menüband «Ansicht». Sie haben folgende Modi zur Verfügung:

Die «Seitenlayoutansicht» zeigt Ihr Dokument, wie es gedruckt wird. Das ist die gesuchte Ansicht. Falls hier die Darstellung nicht erfolgt, wie gewünscht, haben Sie den «Leerraum» ausgeblendet: Unter dieser Bezeichnung fasst Word nicht nur den weissen Seitenrand, sondern auch die Kopf- und Fusszeilen zusammen. Positionieren Sie den Cursor auf der oberen Blattkante. Sobald er zwei vertikale Pfeile zeigt, klicken Sie, um den Leerraum ein- oder auszublenden.

Die «Normalansicht» (bzw. in neuen Versionen «Entwurf») zeigt den Text fortlaufend. Der Seitenumbruch ist nicht ersichtlich. Bei älteren Word-Versionen werden keine Bilder angezeigt. und bei Uralt-Versionen gibt es noch nicht einmal Textformatierungen. Dieser Modus stammt aus der Zeit, als Computer so langsam waren, dass die 1:1-Darstellung den Bildaufbau über Gebühr verzögerte und man für reine Schreibarbeiten die Entwurfsdarstellung nutzte. Auch heute schätzen viele Anwender die «Normalansicht», zumal der Seitenumbruch nicht relevant ist, so lange ein Dokument im Entstehen begriffen ist.

Kurz zu den weiteren Ansichtsmodi: Die «Gliederungsansicht» hilft bei der hierarchischen Strukturierung des Dokuments in Kapitel und Unterkapitel. Die Leseansicht zeigt nur den Text und nur wenige Menübefehle. Das Weblayout stellt ein Dokument so dar, wie es im Browser aussehen würde. Da Words Webseiten-Export nahezu unbrauchbar ist, benötigen Sie diese Ansicht nicht.