Excel

Viele Schritte in einer Zelle

In einer Excel-Tabelle berechne ich die BVG-Risikoprämie. Ich führe die Berechnung in sechs Schritten jeweils in einer Zelle aus. Ist es möglich, das Ganze in einem Schritt zu formulieren? Also alle Formeln in einer Zelle unterzubringen?

Enrico Griesser, via Mail

Das können Sie. Excel erlaubt es Ihnen, Formeln bis auf 64 Ebenen zu verschachteln. Sie können die sechs Formeln quasi «von hinten» zusammenführen. Fangen Sie bei der zweitletzten Formel an, und tragen Sie dort, in Klammern, anstelle des Zellverweises auf die letzte Formel, die in jener Zelle verwendete Formel ein. (Klammern benötigen Sie gemäss den algebraischen Regeln.) Verfahren Sie analog mit den weiteren vorgelagerten Berechnungen, bis Sie alles in einer Zelle zusammengepackt haben.

Komplexe Formeln sind unübersichtlich und schwer zu handhaben. Einige Tipps, die Ihnen den Umgang mit solchen Bandwürmern erleichtern:

• Beim Aufbau hilft der Funktionsassistent. Er erscheint beim Klick auf das Funktionssymbol (fx). Sie haben pro Funktionsargument ein Eingabefeld zur Verfügung, in das Sie bequem die Formel aus der Vorgängerzelle eintragen.
• Wie Excel komplexe Formeln auswertet, wird mithilfe der Befehle zur «Formelüberwachung» verständlich. Sie finden diese bei Excel 2007 und 2010 im «Formeln». «Spur zum Vorgänger» zeigt die Zellen, die zur Berechnung herangezogen werden. «Spur zum Nachfolger» zeigt die Zellen, die auf die markierte Zelle Bezug nehmen. «Formelauswertung» führt Berechnungen schrittweise durch. In Excel 2003 und älteren Versionen steckt die Formelüberwachung im Menü «Extras».
• Im Kummerbox-Beitrag «Mehr Übersicht für lange Formeln» vom 18. 10. 10 finden Sie Tipps, wie sie lange Berechnungsanweisungen lesbarer gestalten.