Sortierungsärger im Adressbuch
Ich nutze Windows Live Mail 2011. Komischerweise erscheinen beim Einfügen einer Adresse zu einem Mail die Kontakte nach Vornamen sortiert. Wie kann ich die Adressliste auf Nachnamen umstellen, damit ich Adressen besser finde?
Ernst Vetter, Horgen
Mit dieser Frage hat es die Kummerbox zu tun, seit Microsoft Mailprogramme entwickelt. Die Adressliste wird nach Vornamen sortiert, doch die meisten Anwender bevorzugen eine Anordnung nach Nachname. Bei Windows Live Mail 2011 klicken Sie in der Leiste links auf das «Kontakte»-Symbol, um die Kontaktverwaltung zu öffnen. Im Menüband «Startseite» klicken Sie im Abschnitt auf «Sortieren nach» und wählen «Nachname». Die Sortierung, die Sie hier vorgeben, gilt auch für das Dialogfeld zum Einfügen eines Kontakts in die E-Mail-Nachricht.
Da dieses Problem viele Anwender plagt, hier eine Übersicht, wie es bei den anderen Mailprogrammen funktioniert:
- Bei Windows Live Mail in älteren Versionen geht es fast genau so. Einzig der Befehl zum Sortieren im Fenster «Windows Live Kontakte» heisst «Ansicht > Nachnamen zuerst anzeigen».
- Bei Windows Mail in Windows Vista gibt es kein Adressbuch. Als solches dient der Ordner «Windows-Kontakte», den Sie in Ihrem Benutzerverzeichnis vorfinden. Kontakte werden im Ordner nach dem Feld «Vollständiger Name» angezeigt und nach diesem Feld sortiert. In diesem Feld wird der Name nach dem Muster «Vorname Nachname» eingetragen. Manuell können Sie auch die umgekehrte Reihenfolge, nur den Vornamen oder einen Spitznamen erfassen.
Sie können im Ordner über «Ansicht > Details» eine tabellarische Ansicht wählen (drücken Sie ggf. die Taste «Alt», um die Menüleiste einzublenden) und dann über «Ansicht > Details auswählen» die Spalten «Vorname» und «Nachname» einblenden und nach diesen sortieren, indem Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf klicken. Diese Ansicht steht aber nicht im Dialogfeld zur Verfügung, das Ihnen Windows Mail beim Einfügen einer Mailadresse anbietet. Sie sind gezwungen, die Angabe im Feld «Vollständiger Name» abzuändern. Immerhin bietet Ihnen Windows Vista beim Klick auf das Dropdown-Menü die Angabe mit «Nachname Vorname» an.
- Bei Outlook Express geht es nochmals anders. Hier betätigen sie «Extras > Adressbuch» und wählen «Ansicht > Sortieren nach > Vorname».