Ein automatisch aufgeräumter Posteingang
Ich möchte Newsletter und andere automatische Benachrichtigungen ohne viel Aufwand in dem passenden Mailpostfach verräumen. Gibt es da eine einfache Methode? Ich verwende Mozilla Thunderbird.
D. Werner, Winterthur
Ja. Sie können das Mailprogramm anweisen, neue Nachrichten automatisch in Postfächer zu verschieben. Es ist auch möglich, sie farblich zu markieren oder sonst wie hervorzuheben. Diese Funktion wird bei vielen Programmen durch die sogenannten Mailregeln erfüllt. Bei Mozilla Thunderbird nennt sich der automatische Aufräumdienst «E-Mail-Filter» – was streng genommen eine unpassende Bezeichnung ist.
Sie richten über den Menübefehl «Extras > Filter» einen Filter ein. Klicken Sie auf «Neu» und vergeben Sie im Dialog eine Bedingung. Wenn diese Bedingung erfüllt ist, wird die Mailregel ausgeführt. Bei «Auszuführende Aktionen» geben Sie an, was mit Nachrichten passieren soll. Sie können durch den Befehl «Verschiebe Nachricht» wegsortieren, aber auch weitere Dinge festlegen, beispielsweise, dass die Nachricht als gelesen oder farblich markiert werden soll.
Sie können als Bedingungen die Absender erfassen, deren Mails automatisch weggeräumt werden sollen – dann müssen Sie jede weitere Adresse innerhalb der Regel ergänzen. Einfacher geht es, wenn Sie als Bedingung die Option «ist in meinem Adressbuch» und ein extra für diesen Zweck eingerichtetes Adressbuch angeben, beispielsweise «Newsletter-Adressen». So reicht es, eine Adresse ins Newsletter-Adressbuch einzutragen. Achtung: Aus unerfindlichen Gründen berücksichtigt Thunderbird das Adressbuch «Gesammelte Adressen» nicht, daher bitte ein neues einrichten.
Kurz zu anderen Programmen:
- Apple Mail stellt Regeln unter «Mail > Einstellungen > Regeln» bereit.
- Bei Entourage: «Extras > Regeln».
- In Outlook 2007 und älter klicken Sie auf «Extras > Regeln und Benachrichtigungen», bei Outlook 2010 werden Sie im Menüband «Verschieben» fündig.
- Bei Outlook Express, Windows Mail und Windows Live Mail klicken Sie auf «Extras > Nachrichtenregeln > E-Mail», die «Alt»-Taste blendet die Menüleiste ein. Bei Live Mail 2011 treiben Sie die Regeln im Menüband «Ordner» auf.