Word

Nummeriertes Durcheinander

In Word 2007 habe ich in einem Dokument eine Nummerierung. Die Darstellung entspricht nicht meiner Formatvorlage, und sie gerät immer wieder durcheinander. Was kann man tun?

Hans Balmer, Uster

Es gibt in Word die beiden Symbole «Nummerierung» und «Aufzählungszeichen», in neuen Versionen ist die «Liste mit mehreren Ebenen» hinzugekommen. Diese simplen Knöpfe suggerieren ein einfaches Arbeiten: ein Mausklick, und schon sei die Liste fertig. Doch trügt der Schein, wie der Autor John McGhie auf www.word.mvps.org unter «Numbering» im Abschnitt «Word’s numbering explained» anschaulich beschreibt. Microsoft versuche «Komplexität zu kaschieren». Die Folge dieser Automatismen sehen Sie in Ihrem Dokument: ein wildes Formatierungsdurcheinander.

Wie Sie das Problem am besten angehen, hängt davon ab, wie viel Energie Sie investieren wollen. Wenn Sie gewillt sind, der Sache auf den Grund zu gehen, vertiefen Sie sich in John McGhies Abhandlung: Sie erklärt die Mechanismen und zeigt auf, wie Sie sie wunschgemäss zurechtbiegen. Für eine schnelle Lösung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie verwenden weiterhin die Standardnummerierung und Aufzählung von Word und nehmen Words Formatierungsautomatismen in Kauf.

Zweite (und bessere) Möglichkeit: Sie lassen die Nummerierungs- und Aufzählungsfunktion von Word beiseite und formatieren Ihre Abschnitte über die normalen Druckformate. Die fortlaufende Nummerierung von Listen oder Kapiteln realisieren Sie über ein Feld: Das ist ein Platzhalter, bei dem Word automatisch eine fortlaufende Nummer einsetzt. Es gibt keine automatische Formatierung, Einrückung oder Verschachtelung – also nichts, was Ihr Dokument durcheinanderbringen könnte.

Diesen Platzhalter verwenden Sie bei Word 2003 und älter über «Einfügen > Feld». Bei Word 2010 und 2007 klicken Sie im Menüband «Einfügen» auf «Schnellbausteine > Feld». Wählen Sie in der Kategorie «Nummerierung» den Eintrag «AutoNum». Bei «Feldeigenschaften» geben Sie die Art der Nummerierung an, «1, 2, 3» ergibt eine arabische Nummerierung. Ein «AutoNum»-Feld fügen Sie an beliebigen Stellen im Text ein und formatieren es wie normalen Text.

Es gibt weitere Nummerierungsfelder: «Listnum» (unter «Alle») nimmt einen Startwert entgegen. Mit dem Startwert «1» beginnen Sie an beliebiger Stelle eine neue Nummerierung. Mit «Seq» verwenden Sie parallel verschiedene Nummerierungen. Zur Unterscheidung geben Sie bei «Seq» als Parameter einen Namen an, worauf Word Sequenzen mit eigenen Namen separat hochzählt.