Word

Datensalat in gedruckter Form

Ich drucke in der Fusszeile meines Word-Dokuments Dokumentename und Seitenzahl. Auf dem Bildschirm erscheinen die Angaben korrekt, doch beim Drucken gibt es nur Datensalat.

Kurt Haene, Kriens/Luzern

Variable Inhalte, die Word automatisch aktualisiert, stehen als sogenannte Felder im Dokument. Es gibt Felder für die Seitenzahl, für den Dateinamen, für das Druckdatum, den Autor und für viele andere Informationen. Word druckt manchmal anstelle des Feldinhalts das Feld selbst, das heisst, den hinterlegten Code. Das ist allerdings nur dann hilfreich, wenn Sie die verwendeten Felder dokumentieren möchten. Darum schalten Sie diese Option «Feldfunktionen anstelle von Werten drucken» ab. Sie finden sie bei Word 2007 via Office-Schaltfläche und «Word-Optionen». Öffnen Sie die Rubrik «Erweitert», und scrollen Sie zum Abschnitt «Drucken».

Bei älteren Versionen von Word sehen Sie unter «Extras > Optionen» im Reiter «Drucken» nach. Deaktivieren Sie «Mit dem Dokument ausdrucken: Feldfunktionen». Es kann auch vorkommen, dass im Dokument anstelle der eigentlichen Informationen der dem Feld hinterlegte Code erscheint. Dann steht anstelle des aktuellen Datums beispielsweise «Time» und anstelle eines Bildes «Includepicture», in geschweiften Klammern.

In so einem Fall betätigen Sie die Tastenkombination «Alt» + «F9»: Sie wechselt vom Feldcode zum Feldinhalt und umgekehrt.