Textverarbeitung
Bitte ankreuzen!
Ich möchte in OpenOffice einen Kurzbrief mit vorgefertigten Floskeln wie «Bitte um Rückruf» oder «Für Ihre Unterlagen» erstellen. Diesen Floskeln soll ein viereckiges Kästchen vorangestellt sein, welches ich nur mit einem «X» versehen muss. Wie sollte ich hier verfahren?
Freimut Riemer, Zürich
Das Kästchen nennt sich bei OpenOffice Markierfeld und findet wie folgt seinen Weg in Ihr Dokument: Blenden Sie als erstes über «Ansicht > Symbolleisten» die «Formular-Steuerelemente»-Leiste ein. Schalten Sie über die Schaltfläche «Entwurfsmodus an/aus» den Entwurfsmodus ein und ziehen Sie die gewünschten Steuerelemente ins Dokument. Nebst den Kästchen, die oft auch unter dem englischen Begriff «Checkbox» figurieren, finden Sie auch Options-, Text- und Menüfelder vor. Das Markierfeld erkennen Sie am Symbol mit dem Häkchen. Indem Sie auf das Steuerelement im Dokument doppelklicken, erscheint die Palette «Eigenschaften», bei der Sie unter «Titel» den Text eintragen, der mit dem Steuerelement erscheinen soll.
Nach vollendeter Bearbeitung des Formulars klicken Sie noch einmal auf die Schaltfläche «Entwurfsmodus an/aus» und können das Formular danach benutzen.
Formulare bei Memos oder Umfragebögen sind auch in Microsoft Word möglich. Es geht ganz ähnlich: Die Symbolleiste mit den Controls finden Sie unter «Ansicht > Symbolleisten > Steuerelement-Toolbox». Auch hier schalten Sie erst den Entwurfsmodus ein und platzieren die Elemente. Um bei Word das Kästchen zu beschriften, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen «Eigenschaften» aus dem Kontextmenü. Die Beschriftung vergeben Sie im Feld «Caption».
Bei Word 2007 finden Sie die Controls in der Multifunktionsleiste unter «Entwicklertools». Diese blenden Sie ein, indem Sie auf die Office-Schaltfläche und auf «Word-Optionen» klicken und bei «Häufig verwendet» die Option «Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen» anklicken.
Schnell erstellt: Kurzbrief in Word mit Kästchen zum Ankreuzen. Screen: TA
Matthias Schüssler beantwortet Fragen zu Windows und Mac, Sicherheit und Internet, E-Mail und Multimedia.